1,00 HT
Durée de la formation : 21 heure(s)
Public concerné : Tout public.
Pre-requis : Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation, celle-ci est adaptée.
UGS : CDR

Objectifs de la formation : Conduite de réunion

  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
  • Préparer et organiser les réunions de projet.
  • Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d’avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme de la formation : Conduite de réunion

Positionner les réunions d’un projet :

  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.
  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.

Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production :

  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet.
  • Contribuer à l’efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.

Intégrer les spécificités de la communication :

  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.
  • Réguler les passifs et les envahissants.
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.

Conduire les réunions de projet :

  • Passer de facilitateur à producteur de contenu.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.

“Réunion de lancement” :

  • Saisir la culture et l’esprit du projet pour les transmettre.
  • Animer un team building particulier.
  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.

“Réunion d’avancement” :

  • Le droit à l’erreur, point clé du succès durable des réunions d’avancement.
  • Collecter au préalable les informations de “réalisé” et “reprévu”.
  • Cultiver la transparence et le devoir d’alerte.

“Comité de pilotage” :

  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.
  • S’assurer de la robustesse de la décision.

“Réunion de clôture” :

  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l’équipe.
  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
  • Tirer profit des constats réalisés.

Support pédagogique spécifique à la formation :
La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).

Tarification par participant de la formation : Conduite de réunion

Nombre de stagiairesDe 1 à 2De 3 à 5De 6 à 9
Tarif horaire HTSur demande29 € HT / h20 € HT / h

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