Formuler la question d’analyse
Définir l’indicateur, le périmètre, la période, le niveau de détail et les axes de comparaison.
Preuve : question et résultat attendu écrits.Présentiel à StrasbourgÀ distanceIntra-entreprise14 h
Formation Excel tableaux croisés dynamiques
Formation Excel tableaux croisés dynamiques : transformer une source fiable en analyse contrôlable
Ne vous contentez plus de déplacer des champs jusqu’à obtenir un tableau plausible. Apprenez à partir d’une question métier, vérifier la source, choisir le bon calcul, construire la vue, l’actualiser et prouver ce qu’elle affiche.
Parcours spécialisé : les formules avancées, le nettoyage multi-source, les macros et la modélisation Power BI disposent de formations distinctes.
Analyse par régionSource contrôlée
QuestionQuel montant et quelle part du total par région ?
✓Total rapproché de la source, filtre visible et date d’actualisation consignée.
14 heuresDeux journées cohérentes et chronométrées
1 source testéeStructure et types contrôlés avant l’analyse
5 décisions P.I.V.O.T.De la question à la recette
8 livrablesClasseur, contrôles et transmission
Le vrai problème
Un TCD peut être juste techniquement et faux pour la décision
Une somme là où il fallait compter, des dates stockées en texte, une source qui n’inclut pas les nouvelles lignes ou un filtre oublié suffisent à produire une synthèse trompeuse.
1Question floue : la vue est construite avant de définir l’indicateur et le niveau de détail.
2Source instable : en-têtes vides, totaux intermédiaires, colonnes mixtes ou plage figée.
3Calcul mal choisi : Somme, Nombre, Moyenne, pourcentage et variation ne répondent pas au même besoin.
4Actualisation non prouvée : le rapport semble à jour sans contrôle de période, de volume ni de total.
Objectifs opérationnels
Passer d’une liste de données à une synthèse que l’on peut expliquer
Les compétences sont observées dans Excel à partir de manipulations et de résultats vérifiables, pas seulement déclarées à la fin du programme.
Contrôler la source
Vérifier en-têtes, structure tabulaire, granularité, types, vides, doublons et périmètre de la table.
Preuve : grille d’intégrité complétée.Organiser lignes, colonnes, valeurs et filtres
Placer les champs selon la question, changer l’agrégation et stabiliser la disposition.
Preuve : TCD reproductible à partir de la source.Comparer, regrouper et afficher les valeurs
Utiliser totaux, pourcentages, variations, classements et regroupements adaptés aux données.
Preuve : lecture commentée de trois constats.Filtrer sans perdre le contexte
Combiner filtres, segments et chronologie lorsqu’elle est disponible, en rendant l’état actif visible.
Preuve : parcours de filtres testé.Actualiser et contrôler le résultat
Ajouter des lignes, modifier la source, actualiser puis rapprocher volumes, totaux et période.
Preuve : recette d’actualisation réussie.Parcours recommandé
Une spécialisation TCD de 14 heures, sans contenu de remplissage
Le parcours va jusqu’au graphique, à l’extraction contrôlée d’une valeur et à la transmission. Les besoins multi-sources ou de modélisation sont orientés vers l’offre adaptée.
Parcours complet
14 h · 2 joursAnalyser, contrôler et transmettre avec les TCD
Deux journées pour construire plusieurs vues à partir d’une source structurée, comparer les calculs et prouver l’actualisation.
- Question, grain et indicateur
- Audit de la source
- Zones et dispositions du TCD
- Agrégations et formats de nombre
- Regroupements de dates et valeurs
- Pourcentages, écarts et classements
- Filtres, segments et chronologie
- Graphique croisé dynamique
- Actualisation et changement de source
- Recette et Passeport TCD
Méthode P.I.V.O.T.
Cinq décisions avant de faire confiance à une synthèse
La méthode évite de commencer par l’interface. Elle donne un ordre stable à la construction, même lorsque la disposition ou la version d’Excel change.
Problème
Quelle question, pour qui, sur quelle période et avec quelle décision à éclairer ?
Intégrité
La source a-t-elle une ligne d’en-tête, un grain stable et des types cohérents ?
Variables
Quels champs jouent le rôle d’axes, de valeurs, de filtres et de niveaux de détail ?
Opérations
Faut-il sommer, compter, moyenner, afficher un pourcentage, un écart ou un classement ?
Tests
Le total, le périmètre, les filtres et l’actualisation résistent-ils aux cas de recette ?
Livrable central : le Passeport TCD. Il documente la question, le propriétaire, la source, le grain, les champs, les calculs, les filtres, la version d’Excel, la procédure d’actualisation et les contrôles à rejouer.
Source avant synthèse
La qualité du TCD commence dans chaque ligne de données
Microsoft recommande des données organisées en colonnes, avec une seule ligne d’en-tête, sans lignes ou colonnes vides, et idéalement sous forme de tableau Excel.
1
Un grain déclaré
Une ligne représente une vente, une intervention, une écriture ou une autre unité clairement définie.
2
Un en-tête par colonne
Chaque champ possède un nom unique, stable et compréhensible ; aucun titre fusionné dans la source.
3
Un type cohérent
Les nombres restent des nombres, les dates de vraies dates et les catégories des libellés maîtrisés.
4
Une table extensible
La source est convertie en tableau Excel lorsque c’est pertinent afin d’intégrer les nouvelles lignes à l’actualisation.
5
Aucun total intermédiaire
Les calculs de synthèse restent hors de la source afin d’éviter les doubles comptes.
Carte du calcul
Placer chaque calcul au bon endroit
Ajouter un champ calculé n’est pas la réponse automatique. Le choix dépend du grain, du type de source, du besoin de réutilisation et de la version d’Excel.
Besoin
Emplacement recommandé
Contrôle à effectuer
Montant par catégorie
Paramètres du champ de valeurs : Somme, Nombre, Moyenne, Min ou Max.
Comparer le total et vérifier qu’un nombre n’a pas été interprété comme texte.
Part, variation ou cumul
Afficher les valeurs sous : pourcentage, différence, rang ou total cumulé selon la question.
Nommer la base de comparaison et tester les filtres qui modifient le dénominateur.
Règle au niveau de chaque ligne
Colonne calculée dans la source, avec formule testée avant la synthèse.
Vérifier les cas limites au grain de la ligne, puis actualiser le TCD.
Formule propre au rapport
Champ ou élément calculé seulement si le type de TCD et la version le permettent et si les limites sont comprises.
Contrôler sous-totaux, filtres, ordre de calcul et compatibilité du classeur.
Mesure multi-table réutilisable
Modèle de données, Power Pivot/DAX ou Power BI : besoin distinct du socle TCD sur une source.
Valider relations, contexte de filtre, gouvernance et outil cible avant de modéliser.
Programme détaillé
Deux journées : construire juste, puis rendre l’analyse exploitable
Chaque journée comprend 7 heures de formation, hors pauses. Les données sont fictives, anonymisées ou expressément autorisées ; aucune modification d’un fichier de production n’est requise.
Parcours — Tableaux croisés dynamiques contrôlés
Un projet fil rouge passe de la source brute contrôlée au rapport transmis avec sa recette.
Jour 1 — Question, source et construction du TCD
420 minutes0140 min
Positionnement et environnement
Réaliser les manipulations préalables, identifier Excel Windows, Mac ou Web, la version, la source et le cas fil rouge.
0255 min
Question, indicateur et grain
Écrire le besoin, définir l’unité d’observation, le périmètre, la période, les axes et le résultat attendu.
0375 min
Audit de la source
Contrôler en-têtes, lignes vides, fusions, types, dates, catégories, doublons, totaux intermédiaires et périmètre.
0455 min
Table Excel et source extensible
Convertir la plage en tableau, nommer la source, vérifier les nouvelles lignes et distinguer table, plage et connexion.
0570 min
Création et zones du TCD
Choisir l’emplacement, placer lignes, colonnes, valeurs et filtres, puis réorganiser les champs selon la question.
0665 min
Agrégations, formats et dispositions
Comparer Somme, Nombre, Moyenne, Min et Max ; appliquer le format au champ et régler compacte, plan ou tabulaire.
0760 min
Première recette de cohérence
Rapprocher volume et total, vérifier catégories manquantes, cellules vides, filtres et niveau de détail.
Jour 2 — Comparaisons, exploration et maintenance
420 minutes0140 min
Reprise et réparation ciblée
Rejouer la création sur une source comportant plusieurs anomalies et justifier chaque correction.
0260 min
Regroupements et niveaux de lecture
Regrouper dates, nombres ou éléments lorsque le contexte le permet ; développer, réduire et gérer sous-totaux.
0370 min
Pourcentages, écarts, rangs et calculs
Afficher les valeurs selon la bonne base, comparer colonne source et champ calculé, puis documenter les limites.
0465 min
Filtres, segments et chronologie
Filtrer par libellé ou valeur, insérer les contrôles disponibles, connecter un segment à des TCD partageant la même source et rendre l’état actif visible.
0555 min
Graphique croisé dynamique
Choisir une vue adaptée, régler axes, séries, titres et étiquettes, puis tester l’effet des filtres sur le graphique associé.
0655 min
Actualisation, source et cache
Ajouter des lignes, actualiser, changer de source si nécessaire, comprendre l’instantané du cache et vérifier l’état obtenu.
0740 min
Extraction avec LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
Extraire une valeur identifiée par ses champs et éléments, tester les filtres et éviter les références de cellules fragiles.
0835 min
Recette finale et transmission
Exécuter les tests, compléter le Passeport TCD et transmettre les consignes de lecture et d’actualisation.
Cas pratiques
Six analyses métier, une même discipline de contrôle
Un cas sert de projet fil rouge. Les autres permettent de varier les grains, les indicateurs et les formes de restitution sans utiliser de données personnelles réelles.
Chiffre d’affaires et mix
Comparer montants et parts par région, gamme, canal et période, puis tester l’effet des filtres.
Preuve : total et % rapprochés de la source.
Budget et écarts
Analyser réalisé, budget et variation par centre et mois avec une base de comparaison explicitée.
Preuve : écart recalculé sur trois scénarios.
Mouvements et rotation
Compter les mouvements, sommer les quantités et repérer les catégories ou sites à examiner.
Preuve : grain et doublons contrôlés.
Charge et avancement
Répartir heures ou tâches par projet, statut, responsable fictif et période sans confondre somme et nombre.
Preuve : deux agrégations comparées.
Incidents et délais
Observer volumes, catégories, ancienneté et délai moyen en contrôlant valeurs vides et dates.
Preuve : anomalies de source consignées.
Effectifs anonymisés
Analyser une population entièrement fictive par service, type de contrat et ancienneté regroupée.
Preuve : filtre et périmètre documentés.
Livrables produits en formation
Huit supports pour refaire l’analyse sans dépendre de sa mémoire
Les modèles sont adaptés au cas pédagogique et doivent être validés avant toute réutilisation sur un processus ou un fichier critique.
Diagnostic TCD
Niveau, version, environnement, cas et risques de départ.
Grille source
Structure, grain, types, vides, doublons et périmètre.
Matrice question–champs
Indicateur, axes, filtres et niveau de détail attendu.
Classeur Analyse TCD
Source pédagogique, vues, graphique, contrôles et mode d’emploi.
Carte du calcul
Choix entre source, agrégation, affichage ou outil distinct.
Plan de filtres
Filtres, segments, connexions et états à rendre visibles.
Recette d’actualisation
Ajout, actualisation, rapprochement, incident et décision.
Passeport TCD
Source, propriétaire, version, calculs, limites et transmission.
Recette du rapport
Cinq tests après chaque actualisation importante
Le bouton Actualiser ne prouve pas que la bonne source, la bonne période et le bon calcul sont affichés. La recette transforme la mise à jour en vérification observable.
Nom, plage ou connexion attendue ; nouvelles lignes incluses.
Nombre de lignes ou d’identifiants rapproché de la référence.
Somme, nombre ou moyenne contrôlé sur un échantillon.
Période, segments et éléments masqués rendus visibles.
Date, version, limites, propriétaire et prochain contrôle consignés.
Scénarios obligatoires du projet fil rouge
Ajout d’une nouvelle ligne et actualisationNouvelle catégorie absente du précédent rapportValeur vide ou mauvais type dans un champFiltre persistant après réouverture ou transmission
Bien choisir sa formation Excel
Quatre besoins proches, quatre résultats différents
Cette séparation évite de vendre la même formation sous plusieurs titres et permet d’investir le temps pédagogique là où il produit une compétence observable.
Excel débutant
Créer, calculer, filtrer, présenter et contrôler un tableau simple.
Voir Excel débutant →Excel expérimenté
Construire recherches, calculs multicritères et modèles contrôlables.
Voir Excel expérimenté →Tableaux croisés dynamiques
Synthétiser une source structurée, explorer, actualiser et transmettre l’analyse.
Vous êtes sur le bon parcours ↑Power Query
Importer, nettoyer, combiner et actualiser des sources de façon reproductible.
Voir Power Query →Si le besoin principal est de modéliser plusieurs tables, créer des mesures DAX, partager des tableaux de bord ou organiser un reporting à l’échelle d’une équipe, la formation Power BI est à étudier plutôt que d’alourdir ce parcours.
Évaluation officielleLa fiche France compétences annonce un test adaptatif de 35 questions en 60 minutes, avec un score de 0 à 1000.
Seuil de certificationÀ partir de 351 points selon la fiche ; en dessous, une attestation de passage est délivrée sans obtention de la certification.
Ce qui doit être confirméInscription, coût, passage de l’examen, préparation dédiée, modalités de surveillance et éventuelle mobilisation du CPF.
Parcours standardLa formation peut être suivie sans certification. Le positionnement et l’évaluation pédagogique restent prévus dans tous les cas.
Ne publier un logo CPF, un lien Mon Compte Formation ou une mention « certifiante » que si l’offre exacte est active, contractuellement rattachée et vérifiable au moment de l’inscription.
Public, prérequis et évaluation
Un cadre précis pour éviter une formation trop générale
Le niveau, la version et le cas d’usage sont confirmés avant la session. Le programme peut adapter ses exemples sans supprimer les compétences et les contrôles annoncés.
Utilisateurs réguliers d’Excel
Gestion, commercial, administration, RH, projet, qualité, logistique, finance, reporting ou responsables de synthèses périodiques.
- Individuel ou petit groupe
- Présentiel à Strasbourg
- Distanciel synchrone
Les bases Excel sont nécessaires
Savoir créer et mettre en forme un tableau, trier, filtrer, écrire une formule simple et reconnaître nombres, textes et dates.
- Positionnement pratique avant l’entrée
- Version d’Excel communiquée
- Source ou cas décrit à l’avance
Des preuves à chaque étape
Positionnement, exercices guidés, défis de construction, anomalies à diagnostiquer, projet fil rouge et recette finale expliquée.
- Critères fournis avant l’activité
- Feedback pendant les manipulations
- Validation sur un cas nouveau
Un environnement cohérent
Ordinateur avec Excel et droits nécessaires, écran partageable à distance, fichiers pédagogiques et connexion adaptée.
- Windows, Mac ou Web identifié
- Fonctions variables selon version
- Aucune licence incluse par défaut
Pas de données sensibles nécessaires
Les exercices utilisent des données fictives, anonymisées ou autorisées. Une copie d’un cas réel peut être étudiée si son usage est validé.
- Pas de modification en production
- Pas de fichier critique unique
- Pas de décision automatisée
Aménagement étudié en amont
Signalez les besoins lors de la demande afin d’évaluer les adaptations pédagogiques, matérielles, de rythme ou de support possibles.
- Contact avant planification
- Faisabilité confirmée au cas par cas
- Orientation si nécessaire
Questions fréquentes
Décider avant de demander un devis
Ces réponses délimitent le parcours et évitent les promesses qui dépendraient de la version, de la qualité des sources ou de l’offre de certification retenue.
Quel niveau Excel faut-il pour suivre la formation ?
Vous devez pouvoir créer et mettre en forme un tableau, trier, filtrer, utiliser une formule simple et distinguer nombres, textes et dates. Un positionnement pratique vérifie ces acquis. Si les bases sont fragiles, Excel débutant est recommandé avant ce parcours.
La formation dure-t-elle 14 ou 35 heures ?
Cette page propose un parcours spécialisé de 14 heures, soit deux journées de 7 heures hors pauses. Un besoin plus large ne doit pas être transformé en fourchette vague : il est orienté vers Excel expérimenté, Power Query, Power BI ou un accompagnement distinct.
Power Query est-il inclus dans cette formation ?
Non. Le parcours contrôle et structure une source exploitable, mais l’import récurrent, le nettoyage, la combinaison de plusieurs fichiers et les transformations automatisables relèvent de la formation Power Query. Cette séparation permet de traiter les TCD en profondeur.
Peut-on travailler sur nos propres données ?
Oui sur une copie autorisée, non sensible et adaptée au niveau du groupe. Un échantillon représentatif peut être étudié, mais la formation ne garantit ni la correction exhaustive ni la mise en production d’un classeur critique. Un cas pédagogique est toujours prévu.
Les segments et graphiques croisés fonctionnent-ils sur toutes les versions ?
Les fonctions et leur mode de création varient selon Excel Windows, Mac ou Web, la version, la licence et le type de source. L’environnement est relevé avant la session ; une solution compatible est utilisée lorsque l’option souhaitée n’est pas disponible.
Apprend-on les champs calculés et Power Pivot ?
Le parcours explique quand une colonne source, une agrégation, « Afficher les valeurs sous » ou un champ calculé répond au besoin. Power Pivot, les relations multi-tables et les mesures DAX ne font pas partie du socle de 14 heures et nécessitent un parcours de modélisation distinct.
Comment vérifier qu’un TCD est réellement à jour ?
La recette contrôle la source utilisée, l’inclusion des nouvelles lignes, le volume, un total ou échantillon de référence, la période et les filtres actifs. La date, la version et les éventuelles anomalies sont consignées dans le Passeport TCD.
La formation est-elle automatiquement certifiante ou éligible au CPF ?
Non. La certification Tosa Excel RS7256, son examen et une éventuelle offre CPF doivent être expressément inclus et vérifiables dans l’offre retenue. L’intitulé de la formation, la présence des TCD dans le référentiel ou le code RS ne suffisent pas.
Continuer dans le catalogue
Choisir la compétence complémentaire, sans doublon
Le maillage relie chaque besoin à une page propriétaire : fondations, formules, préparation des données ou modélisation décisionnelle.
AvantExcel débutantConstruire un tableau simple, calculé et contrôlé.
ApprofondirExcel expérimentéFormules, recherches, contrôles et modèles maintenables.
PréparerPower Query pour ExcelImporter, nettoyer, combiner et actualiser les sources.
ModéliserPower BIRelations, mesures, visualisations et tableaux de bord.
FinanceExcel comptabilitéAppliquer contrôles, rapprochements et reporting aux processus financiers.
Prochaine étape
Validez le niveau, la version et la source avant de planifier
Indiquez votre environnement Excel, le nombre de participants, votre question d’analyse et le type de source. StraFormation peut alors confirmer si le parcours TCD de 14 heures correspond réellement au besoin.