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Excel · Power Query · Strasbourg et à distance

Formation Excel avec Power Query : nettoyer et automatiser les données

Transformez vos nettoyages manuels en recettes réexécutables. Vous apprenez à importer, fiabiliser, combiner et actualiser des données dans Excel, puis à contrôler le résultat avant de l’utiliser.

  • Deux parcours selon votre niveau
  • Fichiers mensuels et dossiers automatisés
  • Contrôles de qualité intégrés
  • Requêtes documentées et maintenables
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Ce que Power Query automatise réellement

Une transformation reproductible, pas un robot qui décide à votre place

Power Query enregistre une suite d’étapes appliquées aux données lors de l’actualisation. Les transformations produisent un résultat chargé dans Excel ou le modèle de données sans modifier la source d’origine.

Très adapté

Importer les mêmes fichiers, nettoyer des colonnes, combiner des périodes, rapprocher des tables et reconstruire une sortie normalisée.

À compléter par un autre outil

Déclencher des validations, envoyer des courriels, agir dans plusieurs applications ou modifier des systèmes nécessite une orchestration distincte.

À surveiller

Chemins, identifiants, droits, niveaux de confidentialité, noms de colonnes, types, erreurs et variations de structure restent déterminants.

Résultats opérationnels

Remplacer les gestes répétitifs par une chaîne lisible et contrôlée

Chaque participant construit une requête qu’il sait expliquer, actualiser et corriger. Le résultat attendu n’est pas seulement « cela fonctionne aujourd’hui », mais « je sais ce qui se passera avec le prochain fichier ».

Connecter

Reprendre les bonnes sources

Choisir le connecteur, le fichier, le tableau ou le dossier approprié et conserver une information claire sur son origine.

Nettoyer

Transformer sans écraser

Typage, filtrage, remplacement, fractionnement, normalisation, traitement des valeurs manquantes et colonnes calculées.

Combiner

Assembler sans bricoler

Ajouter des périodes, fusionner des référentiels, dépivoter des tableaux et combiner des fichiers de même structure.

Contrôler

Actualiser avec preuves

Comparer nombres de lignes, totaux, clés, erreurs et rejets avant d’exploiter la table actualisée.

Deux niveaux

Choisissez le parcours qui correspond à la complexité de vos fichiers

Le parcours Fondations traite les transformations et combinaisons usuelles. Le niveau Avancé construit des requêtes paramétrables, robustes et organisées pour être maintenues par d’autres.

Parcours 1 · Fondations
14 heures

Nettoyer, combiner et actualiser

Pour les utilisateurs d’Excel qui consolident régulièrement des exports, tableaux, fichiers CSV ou classeurs mensuels.

  • Connexion et éditeur Power Query
  • Types, valeurs nulles et erreurs
  • Fusion, ajout, pivot et dépivot
  • Chargement, actualisation et recette

Prérequis : utiliser les tableaux structurés, filtres, tris et formules Excel simples. Aucune connaissance du langage M n’est nécessaire.

Voir le parcours 14 h
Parcours 2 · Avancé
21 heures

Paramétrer, fiabiliser et maintenir

Pour les auteurs de requêtes qui combinent plusieurs sources, traitent des dossiers ou doivent sécuriser les actualisations.

  • Staging, références et dépendances
  • Paramètres et fonctions personnalisées
  • Langage M utile et gestion des erreurs
  • Performance et query folding applicable

Prérequis : savoir créer, transformer, fusionner, ajouter, charger et actualiser une requête simple, vérifié par positionnement.

Voir le parcours 21 h
Méthode StraFormation

Sept étapes pour une requête que l’on peut reprendre

La méthode sépare la donnée brute, les étapes intermédiaires, les contrôles et la sortie. Cette séparation rend les erreurs plus faciles à localiser et la requête plus simple à transmettre.

01

Connecter

Source, connecteur, accès, emplacement et propriétaire.

02

Profiler

Qualité, distribution, valeurs nulles, erreurs et types.

03

Transformer

Nettoyage, normalisation et règles métier explicites.

04

Combiner

Ajout, fusion, dossier, correspondances et écarts.

05

Contrôler

Lignes, clés, totaux, erreurs, rejets et doublons.

06

Charger

Table, connexion seule ou modèle selon le besoin.

07

Actualiser

Nouveau fichier, test, message d’erreur et reprise.

Programmes complets

Deux programmes centrés sur vos traitements récurrents

Le cadrage sélectionne les fichiers, structures et contrôles pédagogiques adaptés. Les données utilisées sont fictives, désensibilisées ou expressément autorisées pour la session.

Fondations · 14 h Avancé · 21 h
Parcours 1

Fondations : nettoyer et consolider dans Excel

Deux journées pour construire une chaîne Power Query complète à partir de tableaux et fichiers métier.

14 heures
MODULE 01

Identifier le traitement répétitif

Source, fréquence, manipulations actuelles, sortie, contrôles, destinataires et critères de réussite de l’actualisation.

MODULE 02

Comprendre le cycle Power Query

Connecter, transformer, combiner, charger et actualiser ; distinction entre source, aperçu, requête, connexion et résultat.

MODULE 03

Importer les données

Tableau du classeur, fichier Excel, texte/CSV et dossier selon l’environnement ; en-têtes, délimiteurs et encodage.

MODULE 04

Profiler et typer

Qualité, distribution, profil de colonne, types, paramètres régionaux, valeurs nulles, erreurs et contrôle de la granularité.

MODULE 05

Nettoyer et restructurer

Choisir, renommer et réordonner les colonnes ; filtrer, remplacer, fractionner, extraire, remplir et créer des colonnes.

MODULE 06

Fusionner et ajouter

Jointures selon une clé, types de fusion, correspondances absentes, ajout de périodes et alignement par nom de colonne.

MODULE 07

Pivoter, dépivoter et regrouper

Passer d’un tableau de présentation à une structure exploitable, agréger et contrôler le niveau de détail.

MODULE 08

Charger et recetter

Table, connexion ou modèle selon les fonctions disponibles ; actualisation sur une nouvelle période et contrôle des résultats.

Livrables remis

Classeur avec requêtes du projet fil rouge, carte des sources, dictionnaire des colonnes, journal des étapes, table des anomalies, fiche de contrôle et procédure d’actualisation.

Parcours 2

Avancé : construire une solution robuste et maintenable

Trois journées pour organiser les dépendances, paramétrer les sources, créer des fonctions et diagnostiquer les actualisations.

21 heures
MODULE 01

Auditer les requêtes existantes

Sources, dépendances, étapes dupliquées, chargements inutiles, chemins fixes, noms fragiles, erreurs masquées et contrôles absents.

MODULE 02

Organiser staging et sorties

Groupes, noms, requêtes de préparation, références et duplications, connexions seules et documentation des dépendances.

MODULE 03

Combiner des dossiers avec robustesse

Filtrer les fichiers, choisir le fichier exemple, fonction générée, colonnes variables, fichiers en erreur et traçabilité de l’origine.

MODULE 04

Créer et utiliser des paramètres

Chemin, date, seuil ou autre valeur réutilisable ; valeurs suggérées, argument d’étape et passage à une fonction.

MODULE 05

Lire et écrire le M utile

Barre de formule, Éditeur avancé, let/in, noms d’étapes, types, listes, enregistrements et fonctions courantes.

MODULE 06

Créer des fonctions personnalisées

Transformer une requête en fonction, définir les arguments, appeler la fonction sur plusieurs lignes et contrôler les sorties.

MODULE 07

Gérer les erreurs et la confidentialité

Erreurs de cellule ou d’étape, try/otherwise, lignes rejetées, identifiants, niveaux de confidentialité et Formula.Firewall.

MODULE 08

Améliorer les performances

Bon connecteur, filtre précoce, types, opérations coûteuses tardives et query folding lorsque la source et le connecteur le permettent.

MODULE 09

Préparer les changements de schéma

Colonnes nouvelles, absentes ou renommées, contrôle des clés, contrat de source, message explicite et stratégie de reprise.

MODULE 10

Recetter et transmettre

Jeux de tests, nouvelle période, rapprochements, temps d’actualisation, documentation, propriétaire et passation à un autre auteur.

Livrables remis

Architecture de requêtes, paramètres, fonction personnalisée, modèle de traitement de dossier, journal des erreurs, contrat de source, matrice de tests, fiche de performance et guide de maintenance.

Contrat d’actualisation

Six éléments à documenter avant de promettre « un clic »

L’actualisation n’est durable que si les conditions de fonctionnement sont visibles. Le contrat pédagogique permet à l’auteur et au remplaçant de savoir quoi vérifier.

01

Emplacement

Chemin, dossier, URL ou site, propriétaire et règle de nommage.

02

Accès

Compte, identifiants, autorisations et niveau de confidentialité attendu.

03

Schéma

Feuille ou table, colonnes obligatoires, types et clés attendues.

04

Règles

Transformations, correspondances, exclusions et traitements métier.

05

Contrôles

Lignes, totaux, doublons, erreurs, rejets et seuils d’alerte.

06

Reprise

Responsable, message, correction, nouveau test et validation finale.

Projet fil rouge

Consolider automatiquement les fichiers mensuels

À partir d’un dossier contenant plusieurs exports, le participant construit une table actualisable, enrichie par un référentiel et accompagnée de contrôles.

Un nouveau fichier = un vrai test
Phase 1 · Inventorier

Comprendre les fichiers

Structure, noms, types, variations, doublons et règles de gestion nécessaires.

Phase 2 · Construire

Créer la recette

Combinaison du dossier, nettoyage, normalisation, fusion du référentiel et calculs utiles.

Phase 3 · Contrôler

Isoler les anomalies

Fichiers non conformes, clés absentes, erreurs de type, lignes rejetées et rapprochement des totaux.

Phase 4 · Actualiser

Tester la période suivante

Ajout d’un nouveau fichier, rafraîchissement, lecture des contrôles et correction expliquée.

Choisir le bon outil

Power Query n’a pas vocation à tout automatiser

Le bon choix dépend de l’action attendue. La formation apprend à reconnaître la frontière avant de transformer un classeur en système difficile à maintenir.

Power Query

Préparer des données

Importer, nettoyer, restructurer, combiner et recharger des données selon une recette reproductible.

VBA

Piloter Excel

Automatiser des actions dans le classeur et l’interface lorsque Power Query ne couvre pas le geste attendu.

Power Automate ou n8n

Orchestrer un processus

Déclencher des flux entre applications, notifications, validations, fichiers et services.

Power BI

Modéliser et diffuser

Ajouter un modèle sémantique, des mesures DAX, des rapports interactifs et un service de publication.

Cas métier

Des scénarios immédiatement reconnaissables

Les ateliers sont adaptés aux participants et aux fichiers disponibles. Chaque cas comporte un résultat, des contrôles et une condition d’arrêt en cas d’anomalie.

01

Consolider des ventes

Ajouter les exports mensuels d’un dossier, harmoniser les colonnes, enrichir avec un catalogue et contrôler les montants.

02

Rapprocher deux listes

Fusionner commandes et référentiel, identifier les correspondances manquantes et isoler les clés en erreur.

03

Nettoyer un export

Corriger types, espaces, dates, libellés, valeurs nulles et colonnes inutiles sans modifier le fichier brut.

04

Dépivoter un budget

Transformer des mois disposés en colonnes en une table normalisée exploitable par un tableau croisé ou Power BI.

05

Contrôler des dossiers

Repérer les fichiers absents, non conformes, vides ou en erreur avant de charger le résultat consolidé.

06

Préparer une extraction RH

Appliquer des règles de nettoyage et des contrôles sur un jeu désensibilisé, avec vigilance sur les accès et destinataires.

Recette de qualité

Six preuves avant d’utiliser le résultat actualisé

Une requête peut terminer sans erreur et produire malgré tout un résultat incomplet. Les contrôles fonctionnels restent indispensables.

01

Présence

Tous les fichiers, périodes, feuilles ou tables attendus sont présents et identifiés.

02

Structure

Colonnes obligatoires, noms, types et clés respectent le contrat de source.

03

Volume

Nombre de lignes, doublons, suppressions et ajouts sont cohérents avec la période.

04

Valeur

Totaux, sous-totaux, plages, dates, montants et unités sont rapprochés d’une référence.

05

Anomalie

Erreurs de cellule ou d’étape, valeurs nulles, clés inconnues et fichiers rejetés restent visibles.

06

Traçabilité

Source, date d’actualisation, auteur, version de la requête et décision de validation sont documentés.

Méthode pédagogique

Construire, casser, diagnostiquer et réparer

  • Avant la formationQuestionnaire, positionnement, version et plateforme Excel, exemples de structures et contraintes d’accès.
  • PendantDémonstrations ciblées, exercices guidés, projet fil rouge, variations de schéma, erreurs préparées et revue des étapes.
  • ÉvaluationDiagnostic initial, productions intermédiaires, actualisation avec un nouveau fichier et explication de la stratégie de reprise.
  • CritèresExactitude, reproductibilité, visibilité des anomalies, documentation, performance adaptée et capacité de maintenance.
Informations pratiques

Un environnement vérifié avant la session

  • FormatsEn présentiel à Strasbourg, dans vos locaux selon étude, ou à distance en classe virtuelle.
  • PlateformesPower Query existe dans Excel Windows, Mac et Web, mais les connecteurs et fonctions diffèrent. Le programme est confirmé selon votre environnement.
  • FichiersLes sources d’exercice sont fournies ou préparées en amont ; les données métier doivent être autorisées et adaptées à la formation.
  • AccessibilitéLes besoins d’adaptation sont étudiés en amont afin de rechercher les modalités pédagogiques et organisationnelles appropriées.

Ce qui n’est pas inclus dans cette formation

La correction exhaustive de vos classeurs, le développement de macros VBA, la création de flux Power Automate ou n8n, l’installation d’une passerelle, l’orchestration sans surveillance, la migration d’une base, l’administration Microsoft 365 ou Fabric et la réalisation complète d’une automatisation de production ne sont pas comprises. Ces prestations nécessitent un périmètre distinct. La formation ne garantit pas l’actualisation de sources instables, non accessibles ou dont la structure change sans règle convenue.

Questions fréquentes

Avant de choisir votre formation Power Query

Le parcours et les exercices sont ajustés à la version d’Excel, aux connecteurs disponibles et au type de traitement que vous souhaitez rendre reproductible.

Faut-il savoir programmer pour utiliser Power Query ?

Non pour le parcours Fondations : la majorité des transformations est construite dans l’éditeur. Le parcours Avancé apprend à lire et modifier le langage M utile pour les paramètres, fonctions, erreurs et cas que l’interface ne suffit pas à traiter.

Quelle différence entre Power Query et une macro VBA ?

Power Query est conçu pour importer, transformer, combiner et recharger des données selon une recette. VBA automatise des actions dans Excel et peut piloter l’interface ou d’autres comportements du classeur. Les deux peuvent être complémentaires.

Quelle différence entre Power Query dans Excel et Power BI ?

Les deux utilisent la technologie Power Query pour préparer les données. Power BI ajoute notamment un modèle sémantique, des mesures DAX, des rapports interactifs et un service de publication. Excel peut charger la sortie dans une feuille ou son modèle de données selon l’environnement.

Peut-on consolider automatiquement tous les fichiers d’un dossier ?

Oui lorsque les fichiers ont un type et une structure compatibles. La formation apprend à filtrer le dossier, choisir un fichier exemple, combiner les contenus et signaler les fichiers absents, différents ou en erreur.

Power Query modifie-t-il les fichiers sources ?

Les transformations réalisées dans Power Query façonnent le résultat chargé dans Excel ou le modèle de données sans modifier la source d’origine. Les droits d’accès et l’usage des données doivent néanmoins respecter les règles de l’organisation.

L’actualisation est-elle entièrement automatique ?

Excel peut actualiser les requêtes et certaines propriétés de connexion permettent des comportements supplémentaires selon l’environnement. Une exécution sans surveillance, planifiée dans le cloud ou intégrée à plusieurs applications peut nécessiter une architecture et des outils distincts.

Power Query fonctionne-t-il sur Windows, Mac et Excel pour le Web ?

Oui, Microsoft propose Power Query sur ces trois plateformes, mais les sources, commandes et possibilités ne sont pas identiques. La version, l’abonnement, les connecteurs et les droits sont vérifiés avant de finaliser le programme.

Pouvons-nous utiliser nos propres fichiers pendant la formation ?

Oui s’ils sont autorisés, préparés et adaptés au temps de formation. Sinon, nous utilisons un jeu pédagogique proche de votre métier. Les données sensibles ou personnelles doivent être désensibilisées ou faire l’objet de protections validées.

Formations complémentaires

Faire évoluer le traitement vers le bon niveau

Excel consolide l’analyse bureautique, Power BI ajoute le modèle et la diffusion, Python traite des automatisations plus programmables et n8n orchestre les applications.

Excel

Excel expérimenté

Renforcer les tableaux, formules, contrôles et analyses avant d’automatiser la préparation.

Découvrir la formation → Business Intelligence

Power BI

Modéliser, calculer, visualiser et diffuser des données préparées avec Power Query.

Découvrir la formation → Code & data

Python

Automatiser des traitements avancés, utiliser des API et structurer des scripts testés.

Découvrir la formation → Workflows

n8n

Orchestrer des processus entre applications, API, données et actions supervisées.

Découvrir la formation →
Votre projet

Transformons vos copier-coller en une recette contrôlée

Nous identifions le traitement répétitif, vérifions votre environnement Excel et choisissons le parcours adapté à vos sources, votre niveau et votre résultat attendu.

Parler de mon projet

Références officielles contrôlées le 5 août 2026

Excel et Power Query évoluent selon les plateformes et abonnements. Les connecteurs, commandes et possibilités exactes sont contrôlés avant chaque session.