Se repérer et enregistrer
Naviguer dans le ruban, les feuilles et les cellules, nommer le fichier, choisir l’emplacement et retrouver une version.
Présentiel à StrasbourgÀ distanceIntra-entreprise14 h
Formation Excel débutant
Créer des tableaux fiables et faciles à mettre à jour
Vous partez de peu ou de rien sur Excel ? En deux journées, construisez un classeur professionnel simple : données bien saisies, calculs recopiables, filtres utiles, graphique lisible et contrôles avant partage.
Le programme reste concentré sur les bases réellement utilisables. Les tableaux croisés, fonctions avancées, macros et Power Query appartiennent aux formations suivantes.
DonnéesSynthèseContrôles
14 h précisesDeux journées de 7 heures
Sans prérequis ExcelUsage de base de l’ordinateur requis
1 projet fil rougeUn classeur construit pas à pas
8 livrablesModèles réutilisables au travail
Débuter sur Excel, ce n’est pas mémoriser tous les boutons. C’est savoir produire un fichier que l’on peut comprendre, mettre à jour et vérifier.
01
Une structure avant la mise en forme
Une ligne par élément, une colonne par information, des en-têtes explicites et des types cohérents.
02
Des calculs qui se recopient
Formules lisibles, références adaptées et paramètres placés dans des cellules plutôt que cachés dans les calculs.
03
Une lecture immédiate
Formats de nombres, tableau, filtres, indicateurs visuels et graphique choisis selon la question à comprendre.
04
Un contrôle avant diffusion
Totaux, lignes test, filtres, impression, nom du fichier et permissions vérifiés avant de partager.
Compétences visées
Passer d’une feuille vide à un tableau professionnel
Les objectifs sont observables dans un même projet. Ils ne supposent ni programmation, ni volume massif de données, ni connaissance préalable des fonctions avancées.
Saisir sans mélanger
Différencier texte, nombre, date et pourcentage ; utiliser une ligne d’en-tête et éviter les structures qui bloquent les tris.
Structurer une liste
Convertir une plage en tableau Excel, ajouter des lignes, conserver les en-têtes et exploiter les filtres intégrés.
Créer et recopier des formules
Utiliser opérateurs, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, pourcentages, SI simple et références relatives ou absolues.
Présenter l’essentiel
Appliquer formats, mise en forme conditionnelle et graphique simple sans masquer la donnée ni surcharger la feuille.
Trier, filtrer et tester
Isoler les lignes utiles, repérer une incohérence et vérifier que les calculs, le graphique et la sortie se mettent à jour.
Parcours commercial lisible
Votre place dans la gamme Excel StraFormation
Chaque formation répond à une étape différente. Cette séparation évite de vendre le même programme sous quatre titres et permet de choisir selon le travail à accomplir.
Excel débutant
Bases fiables
Créer, calculer, filtrer, présenter et contrôler un classeur simple.
Voir le programme de cette page ↓Excel expérimenté
Formules et contrôles
Combiner fonctions, recherches, critères, tableaux dynamiques et classeurs plus complexes.
Découvrir le niveau expérimenté →Tableaux croisés
Synthèses interactives
Préparer la source, construire des TCD, segmenter et produire des graphiques croisés.
Découvrir les tableaux croisés →Excel astuces
Gestes productifs
Optimiser des tâches déjà maîtrisées à partir de cas et raccourcis sélectionnés par diagnostic.
Découvrir le parcours astuces →Méthode StraFormation
F.I.A.B.L.E. : six réflexes pour construire sans bricoler
Chaque lettre devient un contrôle du projet final. Le résultat est un classeur compréhensible et testable, pas une démonstration oubliée après la session.
À quoi sert le fichier, qui le met à jour et quelle décision soutient-il ?
Quelles colonnes, quels types et quelles règles de saisie sont nécessaires ?
Comment séparer mode d’emploi, données, synthèse et contrôles ?
Quelles formules simples, références et fonctions produisent le résultat ?
Quels formats, filtres et graphiques facilitent réellement la lecture ?
Que faut-il modifier, filtrer et comparer pour vérifier le classeur ?
Livrable central — le Classeur F.I.A.B.L.E.
Un fichier fil rouge organisé autour de quatre feuilles : Mode d’emploi, Données, Synthèse et Contrôles. Le cas est adapté au métier ou remplacé par un jeu de données pédagogique.
Un fichier fil rouge organisé autour de quatre feuilles : Mode d’emploi, Données, Synthèse et Contrôles. Le cas est adapté au métier ou remplacé par un jeu de données pédagogique.
Programme détaillé
Deux journées, du premier tableau au classeur contrôlé
Chaque journée dure 7 heures de formation, hors pauses. Les manipulations sont répétées sur des fichiers progressifs puis intégrées au projet fil rouge.
Excel débutant — parcours complet
Une progression concrète, sans chapitre avancé ajouté artificiellement.
Jour 1 — Saisir, structurer et calculer
420 minutes0140 min
Diagnostic et finalité du classeur
Repérer les acquis, choisir le cas fil rouge, préciser utilisateurs, mise à jour et résultat attendu.
0255 min
Interface, navigation et fichier
Ruban, cellules, feuilles, classeurs, sélection, déplacement, annulation, enregistrement, emplacement et format XLSX.
0365 min
Saisie et types de données
Entrer texte, nombres, dates et pourcentages ; recopier une série et corriger les nombres stockés comme texte.
0450 min
Architecture du classeur
Nommer et organiser les feuilles, construire des en-têtes explicites et séparer données, synthèse et paramètres.
0570 min
Plage et tableau Excel
Structurer une liste continue, la convertir en tableau, ajouter des lignes et utiliser ligne d’en-tête et ligne de total.
0655 min
Formats et lisibilité
Appliquer nombre, devise, pourcentage et date ; régler alignement, largeur, styles et volets selon la version disponible.
0755 min
Premières formules
Commencer par =, utiliser +, −, × et ÷, pointer les cellules et recopier une formule sans saisir chaque résultat.
0830 min
Contrôle intermédiaire
Ajouter une ligne, modifier une valeur, observer les mises à jour et corriger une formule incohérente.
Jour 2 — Contrôler, analyser et présenter
420 minutes0160 min
Fonctions essentielles
Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB ; choisir une plage et vérifier qu’elle inclut les bonnes lignes.
0255 min
Pourcentages et références
Calculer taux et écarts ; comprendre références relatives et absolues puis tester la recopie.
0355 min
SI simple et erreurs courantes
Afficher un statut avec une condition ; lire #DIV/0!, #NOM? ou #### et remonter à la cause avant de masquer l’erreur.
0455 min
Trier, filtrer et contrôler une liste
Trier sans casser les lignes, filtrer par valeur ou critère, repérer les doublons et revenir à la vue complète.
0550 min
Saisie contrôlée et alertes visuelles
Créer une liste déroulante simple et une mise en forme conditionnelle liée à une règle métier explicite.
0645 min
Graphique simple et lisible
Choisir la donnée utile, créer un graphique, écrire un titre précis et vérifier sa mise à jour.
0740 min
Imprimer, exporter et partager
Définir zone, orientation et échelle ; contrôler le PDF ; distinguer pièce jointe, lien et permissions de consultation ou modification.
0860 min
Projet final et recette F.I.A.B.L.E.
Finaliser le classeur, exécuter les tests, corriger les écarts et présenter les choix de structure et de contrôle.
Cas pratiques
Des fichiers simples, reliés à un vrai travail
Un seul cas sert de projet fil rouge ; les autres deviennent des exercices courts ou des variantes. Les données sont fictives, anonymisées ou expressément autorisées.
Suivi de dépenses
Dates, catégories, montants, budget prévu, écarts et représentation mensuelle.
Résultat : budget filtrable et contrôlé.
Suivi de commandes
Référence, client fictif, échéance, statut, quantité, prix et alerte de retard.
Résultat : liste structurée et synthèse.
Plan d’actions
Tâche, responsable, date, priorité, avancement et filtres par situation.
Résultat : tableau partagé lisible.
Inventaire simple
Article, catégorie, quantité, seuil, valeur et mise en évidence des besoins.
Résultat : état de stock testable.
Planning d’équipe
Date, activité, durée, personne, total et contrôle des données manquantes.
Résultat : planning calculé et filtré.
Suivi d’opportunités
Étape, montant, probabilité simple, échéance et graphique de situation.
Résultat : pipeline d’entraînement.
Projet fil rouge
Quatre feuilles, quatre rôles distincts
Cette architecture reste volontairement simple. Elle apprend à séparer les consignes, la saisie, la lecture et la vérification avant de découvrir des modèles plus complexes.
Finalité, propriétaire, fréquence de mise à jour et règles de saisie.
Une liste structurée, des types cohérents et des contrôles de saisie.
Indicateurs essentiels, filtres et graphique répondant à une question.
Totaux attendus, lignes à vérifier, tests exécutés et date de recette.
Un fichier Excel n’est pas une base de données universelle
Lorsque les volumes, accès simultanés, historiques, relations, automatisations ou exigences de sécurité dépassent le cas simple, la formation apprend aussi à signaler la limite et à demander une solution adaptée.
Recette du classeur
La confiance ne vient pas de la couleur des cellules. Elle vient de tests que l’on peut refaire.
A
Ajouter
Une nouvelle ligne reprend-elle formats, formule et validation comme prévu ?
M
Modifier
Un montant, une date ou un paramètre met-il à jour le bon résultat ?
F
Filtrer
Le filtre conserve-t-il les lignes complètes et le total réagit-il correctement ?
S
Sortir
Le PDF, l’impression ou le lien partagé montrent-ils la bonne zone aux bonnes personnes ?
8 livrables
Des outils à reprendre dès le retour au poste
Les fichiers sont adaptés aux exercices réellement réalisés. Ils ne contiennent aucune donnée sensible réelle imposée par la formation.
Diagnostic de départ
Tâches, niveau, difficultés et objectif prioritaire.
Classeur F.I.A.B.L.E.
Projet complet construit et testé pendant les deux jours.
Carte des champs
Nom, type, exemple, règle de saisie et source.
Mémo formules
Syntaxe, références, fonctions et erreurs étudiées.
Table des paramètres
Taux, seuils et valeurs modifiables hors des formules.
Grille de contrôle
Tests d’ajout, modification, filtre et sortie.
Checklist de partage
Nom, version, zone, lien, permissions et destinataire.
Plan de pratique
Trois exercices de consolidation après la formation.
Évaluation
Un classeur final, six critères observables
La réussite pédagogique porte sur la capacité à construire, expliquer et tester un fichier simple. Elle ne constitue pas une certification Tosa sauf si un examen distinct est expressément prévu.
FFinalité expliquée
IInformations cohérentes
AArchitecture lisible
BCalculs justes sur les tests
LLecture adaptée
EÉpreuves exécutées
Positionnement
Questionnaire et manipulations courtes pour confirmer le niveau débutant et le cas utile.
Défis progressifs
Saisies, formules, tris, filtres et corrections observés à chaque étape.
Projet et recette
Modification d’un jeu de données, contrôle des résultats et présentation du fichier.
Périmètre clair
Des bases solides, sans transformer le niveau débutant en catalogue complet
Le contenu est volontairement borné. Cette clarté facilite la progression et oriente vers la bonne formation lorsqu’un besoin avancé apparaît.
Cette formation comprend
- Environnement, feuilles, cellules et fichiers
- Saisie, formats, tableaux et listes simples
- Calculs, fonctions essentielles et références
- Tri, filtre, validation et alerte visuelle
- Graphique, impression, partage et recette
- Projet complet sur données autorisées ou fictives
Elle ne comprend pas
- Tableaux croisés dynamiques et segments
- Recherches avancées et formules multicritères
- Power Query, Power Pivot ou modèle de données
- Macros, VBA ou automatisation de production
- Correction complète de classeurs professionnels existants
- Licence, administration, audit ou garantie de fiabilité absolue
Option de certification
Tosa Excel : uniquement si l’examen est prévu dans votre offre
Au 06/08/2026, la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données » est enregistrée sous le code RS7256 jusqu’au 24/09/2028. Cette information ne rend pas automatiquement chaque formation Excel certifiante ou éligible au CPF.
Examen officielTest adaptatif annoncé à 35 questions en 60 minutes, en présentiel surveillé ou à distance avec e-surveillance selon les conditions du certificateur.
Seuil de certificationLa fiche France compétences indique une certification à partir de 351 points sur 1000 ; en dessous, une attestation de passage est délivrée.
Condition StraFormationDiagnostic, programme de préparation, durée, inscription à l’examen, coût et modalités doivent figurer explicitement dans le devis ou l’offre retenue.
FinancementL’éligibilité CPF dépend de l’offre certifiante effectivement publiée et accessible dans le compte de la personne ; le thème Excel ou le code RS ne suffisent pas à eux seuls.
Modalités
Le niveau, la version et le cas sont confirmés avant la session
Excel évolue et certaines fonctions diffèrent entre l’application Windows, Mac et le Web. La version réellement utilisée est identifiée avant la formation.
Débutants réels
Salariés, entrepreneurs, demandeurs d’emploi ou équipes devant créer et utiliser des tableaux professionnels simples.
Ordinateur de base
Savoir utiliser clavier et souris, ouvrir, enregistrer, retrouver et renommer un fichier. Aucun prérequis Excel.
Strasbourg ou distance
Présentiel, classe à distance ou intra-entreprise. Deux journées continues ou espacées selon l’organisation.
Excel identifié
Ordinateur avec une version d’Excel compatible avec les objectifs ; fichiers d’exercice fournis et données sensibles évitées.
Accessibilité et adaptation
Signalez au plus tôt toute situation nécessitant une adaptation pédagogique, matérielle ou organisationnelle afin d’étudier les conditions réalisables.
Questions fréquentes
Choisir la bonne première formation Excel
Ces réponses évitent de placer un vrai débutant dans un programme trop large ou, inversement, de refaire des bases déjà maîtrisées.
Cette formation convient-elle si je n’ai jamais utilisé Excel ?
Oui, si vous savez déjà utiliser les fonctions de base d’un ordinateur : clavier, souris, dossiers et fichiers. Un positionnement confirme que le parcours débutant correspond à votre niveau et repère les adaptations nécessaires.
Pourquoi la durée est-elle fixée à 14 heures ?
Deux journées permettent de construire puis de consolider une chaîne cohérente : saisir, structurer, calculer, filtrer, présenter et tester. Une durée supplémentaire doit correspondre à des objectifs nommés et relève généralement du niveau expérimenté ou d’une spécialisation.
La formation fonctionne-t-elle sur Windows, Mac et Excel pour le Web ?
Les compétences fondamentales sont transférables, mais les interfaces et certaines fonctions diffèrent. La version, la licence et la plateforme sont confirmées avant la session ; les exercices sont adaptés aux fonctions réellement disponibles.
Puis-je venir avec mon propre fichier Excel ?
Oui s’il est autorisé, non sensible et adapté au niveau. Le formateur peut s’en servir pour illustrer une structure ou un besoin, mais la formation n’inclut pas la correction complète d’un classeur de production. Un cas pédagogique reste disponible.
Quelle différence avec Excel expérimenté ?
Excel débutant construit un classeur simple avec fonctions essentielles, tri, filtre et graphique. Excel expérimenté suppose ces bases et travaille des formules plus élaborées, recherches, contrôles, combinaisons de fonctions et fichiers plus complexes.
Les tableaux croisés dynamiques sont-ils inclus ?
Non. Ils disposent d’une formation dédiée afin de traiter correctement la préparation des sources, la construction, les filtres, segments, calculs, actualisation et graphiques croisés. Le niveau débutant prépare les données pour cette étape sans la survoler.
La formation est-elle automatiquement certifiante ou éligible au CPF ?
Non. La certification Tosa Excel RS7256, son examen et une éventuelle offre CPF doivent être expressément inclus et vérifiables dans l’offre retenue. Le seul intitulé « Excel débutant » ou l’existence d’un code RS ne suffit pas.
Que faut-il pratiquer après les deux journées ?
Reprendre le classeur sans le modèle pas à pas, réaliser les trois exercices du plan de pratique et appliquer la méthode F.I.A.B.L.E. à un petit besoin réel. Les difficultés observées déterminent ensuite s’il faut consolider les bases ou passer au niveau suivant.
Après les bases
Poursuivez seulement quand votre besoin le justifie
Les formations suivantes développent chacune une capacité distincte. Le diagnostic évite d’acheter un programme trop avancé ou redondant.
Niveau 2
Excel expérimenté
Approfondir formules, recherches, contrôles et classeurs complexes.
Découvrir → AnalyseTableaux croisés dynamiques
Synthétiser et explorer une source de données correctement préparée.
Découvrir → ProductivitéExcel trucs et astuces
Accélérer des gestes déjà maîtrisés sur des situations sélectionnées.
Découvrir → AutomatisationExcel avec Power Query
Importer, nettoyer, combiner et actualiser les données sans copier-coller.
Découvrir →Commencer au bon niveau
Partez de vos tâches, pas d’un catalogue de fonctions
Indiquez votre version d’Excel, ce que vous savez déjà faire et le tableau que vous devez produire. StraFormation confirme le niveau débutant et adapte le cas fil rouge à votre contexte.
Références contrôlées le 06/08/2026
Sources officielles utilisées pour actualiser le programme
- Microsoft Support — Tâches de base dans Excel
- Microsoft Support — Créer et mettre en forme des tableaux
- Microsoft Support — Vue d’ensemble des formules dans Excel
- Microsoft Support — Trier les données d’une plage ou d’un tableau
- Microsoft Support — Appliquer une validation des données aux cellules
- Microsoft Support — Créer un graphique de bout en bout
- Microsoft Support — Partager un classeur avec d’autres personnes
- Microsoft Support — Différences entre le navigateur et l’application Excel
- France compétences — RS7256, Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données
Les interfaces et fonctions varient selon la version, la plateforme, la licence, les paramètres et les politiques de l’organisation. Elles sont vérifiées avec le groupe avant la session. Microsoft et Tosa sont des marques de leurs propriétaires respectifs.