Formaliser une règle
Distinguer entrée, condition, calcul, exception et résultat attendu avant d’écrire la formule.
Présentiel à StrasbourgÀ distanceIntra-entreprise14 ou 21 h
Formation Excel expérimenté
Formation Excel expérimenté : construire des formules fiables et des modèles contrôlables
Vous savez déjà créer, calculer, trier et filtrer un tableau. Passez maintenant aux règles multicritères, recherches, dates, texte et fonctions dynamiques — avec une méthode pour expliquer, tester et maintenir chaque résultat.
Les fonctions sont sélectionnées selon votre version. Les tableaux croisés, Power Query et VBA restent traités dans leurs formations dédiées.
Formule métier contrôléeTest réussi
=SIERREUR(RECHERCHEX([@Réf];tbl_Tarifs[Réf];tbl_Tarifs[Prix]);"À contrôler")
✓
Cas nominal + cas limiteLa formule restitue le prix attendu et signale une référence absente.
14 ou 21 hDeux niveaux clairement séparés
Diagnostic requisLes bases sont vérifiées avant l’entrée
2 voiesFonctions modernes ou compatibles
8 livrablesModèle, tests et documentation
Une formule avancée n’est pas celle qui est longue. C’est celle dont la règle, la version, les limites et les tests sont compréhensibles.
01
Écrire la règle avant la syntaxe
Définir entrées, conditions, sortie attendue et cas limites avant de choisir la fonction.
02
Nommer les données
Utiliser tableaux, colonnes, paramètres et références structurées pour réduire les plages opaques.
03
Choisir selon la version
Préférer la fonction la plus lisible disponible, puis documenter une solution compatible si le fichier circule.
04
Tester avant de masquer
Comprendre l’erreur, construire des cas de test et seulement ensuite traiter l’affichage attendu.
Compétences visées
Transformer des règles métier en calculs maintenables
La formation développe la conception et le contrôle des formules. Elle ne cherche pas à parcourir mécaniquement toutes les fonctions disponibles dans Excel.
Nommer et référencer
Utiliser tableaux Excel, références structurées, plages nommées et paramètres explicites.
Calculer sous conditions
Combiner SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et fonctions apparentées.
Rapprocher sans décaler
Choisir RECHERCHEX ou une solution compatible, exiger la bonne correspondance et traiter l’absence.
Traiter dates et texte
Nettoyer, extraire, assembler, comparer et calculer des délais en contrôlant les types.
Tracer et tester
Lire les erreurs, suivre les dépendances, comparer des cas et documenter la formule finale.
Deux parcours
Choisissez entre maîtrise des formules et modèle transmissible
Les deux premières journées forment le socle. La troisième transforme ces acquis en méthode de conception, d’audit et de maintenance d’un classeur partagé.
Résoudre des règles métier avec la bonne fonction
14 h
Pour utilisateurs réguliers qui maîtrisent les tableaux, calculs simples, tris, filtres et références de base.
- Formules conditionnelles et multicritères
- Références structurées et paramètres
- Recherches modernes ou compatibles
- Fonctions dates, texte et dynamiques
- Gestion raisonnée des erreurs
Concevoir, auditer et transmettre un classeur
21 h au total
Pour référents, contrôleurs, gestionnaires et auteurs de fichiers repris par d’autres personnes.
- Tout le parcours Formules & recherches
- Architecture entrées–calculs–sorties–contrôles
- LET et nommage lorsque disponibles
- Audit, dépendances et scénarios de recette
- Dossier de maintenance du modèle
Méthode StraFormation
F.O.R.M.U.L.E. : sept décisions avant de valider un résultat
Une formule est accompagnée de sa règle, de son périmètre et de ses tests. Le fichier devient plus facile à relire, corriger et transmettre.
Quelle décision ou action le résultat doit-il soutenir ?
Les sources, tableaux et paramètres sont-ils structurés ?
Quelles conditions, exceptions et priorités faut-il appliquer ?
Quelle combinaison de fonctions reste la plus simple à expliquer ?
Qui ouvrira le fichier et avec quelles fonctions disponibles ?
Les noms, étapes et messages permettent-ils de relire le calcul ?
Quels cas normaux, limites et erreurs prouvent le comportement ?
Livrable central — le Passeport Modèle Excel
Une fiche relie chaque résultat important à sa règle, ses données, sa formule, sa compatibilité, ses cas de test, son propriétaire et sa procédure de mise à jour.
Une fiche relie chaque résultat important à sa règle, ses données, sa formule, sa compatibilité, ses cas de test, son propriétaire et sa procédure de mise à jour.
Compatibilité maîtrisée
Une voie moderne, une voie compatible
Le diagnostic relève plateforme, version, licence et destinataires. Le groupe ne découvre pas après la formation qu’une fonction manque chez un utilisateur clé.
Construire avec des fonctions largement disponibles
INDEX/EQUIV, fonctions conditionnelles, calculs multicritères, texte, dates et références structurées permettent de maintenir des fichiers utilisés sur plusieurs versions.
INDEXEQUIVSOMME.SI.ENSNB.SI.ENSSIERREUR
Réduire la complexité quand la fonction existe
RECHERCHEX, FILTRE, TRIER, UNIQUE et LET peuvent rendre certaines solutions plus directes. Leur disponibilité et les limites entre classeurs sont vérifiées avant usage.
RECHERCHEXFILTRETRIERUNIQUELET
RECHERCHEV n’est pas effacée de l’histoire du fichier
Elle peut être étudiée pour comprendre un classeur existant. Pour une nouvelle formule et lorsque la version le permet, Microsoft recommande RECHERCHEX, qui recherche dans les deux directions et utilise la correspondance exacte par défaut.
Programme détaillé
Des règles aux formules, puis des formules au modèle
Chaque journée dure 7 heures de formation, hors pauses. Les données sont fictives, anonymisées ou expressément autorisées ; aucune modification d’un fichier de production n’est nécessaire.
Socle — Formules & recherches
Deux journées pour construire des calculs lisibles, compatibles et testés.
Jour 1 — Structure, logique et calculs multicritères
420 minutes0145 min
Diagnostic des prérequis et des versions
Réaliser des manipulations de positionnement, relever versions et destinataires, puis choisir le cas fil rouge.
0255 min
Spécifier la règle et la sortie
Écrire entrées, conditions, priorité des règles, exceptions, résultat attendu et cas limites.
0365 min
Tableaux, noms et références structurées
Nommer les tableaux et colonnes, créer une colonne calculée et comprendre l’ajustement lors de l’ajout de lignes.
0455 min
Références et paramètres
Consolider références relatives, absolues et mixtes ; sortir taux, seuils et dates des formules.
0570 min
Logique conditionnelle
Combiner SI, ET, OU et SI.CONDITIONS lorsque disponible, puis gérer l’ordre et l’exclusivité des règles.
0670 min
Calculs à plusieurs critères
Utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS avec critères texte, nombres, dates et paramètres.
0760 min
Première matrice de tests
Comparer cas nominal, valeur limite, cellule vide, type incorrect et règle non applicable.
Jour 2 — Recherches, dates, texte et fonctions dynamiques
420 minutes0155 min
Qualité de la source
Contrôler clés, types, espaces, doublons, cellules vides et unicité avant tout rapprochement.
0275 min
RECHERCHEX et correspondance attendue
Rechercher une clé, renvoyer la bonne colonne, traiter l’absence et tester correspondance exacte ou autre mode justifié.
0355 min
Compatibilité avec INDEX et EQUIV
Construire une recherche compatible, relire RECHERCHEV dans un ancien fichier et éviter les indices de colonnes fragiles.
0455 min
Texte exploitable
Nettoyer, extraire, chercher, remplacer, assembler et contrôler des identifiants ou libellés.
0555 min
Dates, échéances et durées
Distinguer date réelle et texte, calculer délais, fins de mois, jours ouvrés et statuts d’échéance selon le cas.
0670 min
FILTRE, TRIER et UNIQUE si disponibles
Produire une restitution dynamique, comprendre le débordement et contrôler la compatibilité ainsi que les liens externes.
0755 min
Erreurs expliquées puis traitées
Diagnostiquer #N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0! ou #NOM?, puis utiliser SIERREUR seulement avec une sortie utile.
Extension — Modèles & contrôle
Une journée pour organiser, auditer, documenter et transmettre le classeur.
Jour 3 — Architecture, audit et maintenance
420 minutes0160 min
Architecture du modèle
Séparer mode d’emploi, paramètres, sources, calculs, sorties et contrôles ; définir le sens de circulation.
0260 min
LET et nommage lisible
Nommer des résultats intermédiaires lorsque la fonction est disponible et comparer avec une décomposition compatible.
0365 min
Consolidation raisonnée
Relier des feuilles standardisées, repérer les liens externes fragiles et décider quand basculer vers Power Query.
0465 min
Audit des formules
Afficher les formules, suivre précédents et dépendants, évaluer une formule et utiliser la fenêtre Espion lorsqu’elle existe.
0545 min
Contrôles de saisie et d’alerte
Renforcer validation des données et mise en forme conditionnelle sans les confondre avec une preuve du calcul.
0645 min
Performance et compatibilité
Repérer formules répétées, plages surdimensionnées, chaînes de dépendances et fonctions indisponibles chez le destinataire.
0750 min
Recette par scénarios
Exécuter cas nominaux, limites et erreurs ; comparer le résultat observé au résultat attendu et consigner l’écart.
0830 min
Dossier de transmission
Finaliser le Passeport Modèle Excel, les consignes de mise à jour et les limites connues.
Cas pratiques
Six situations où la formule doit résister au réel
Un cas sert de projet fil rouge. Les autres permettent de comparer les fonctions, les risques et les choix de compatibilité.
Tarifs et remises
Retrouver un tarif, appliquer une remise multicritère et signaler une référence inconnue.
Preuve : quatre scénarios de prix.
Budget et écarts
Calculer réalisé, écart, taux et alerte par centre, période et seuil paramétré.
Preuve : synthèse recalculable.
Échéances et retards
Combiner dates, jours ouvrés, statut et règle de priorité sans confondre texte et date.
Preuve : cas limites documentés.
Ancienneté et conditions
Appliquer une règle d’exercice sur ancienneté, catégorie et situation à des personnes fictives.
Preuve : décision explicable.
Anomalies de données
Repérer clé absente, doublon, champ vide, mauvais type et écart de référentiel.
Preuve : registre d’anomalies.
Fichier multi-version
Comparer une formule récente et sa solution compatible, puis définir la version minimale.
Preuve : matrice de compatibilité.
Contrôle d’une formule
Cinq étapes avant de déclarer le résultat utilisable
Un résultat visible n’est pas encore une preuve. La recette relie règle attendue, données de test, résultat observé et décision de correction.
Reformuler la règle sans nommer la fonction.
Identifier entrées, paramètres et dépendances.
Jouer normal, limite, vide, absent et type incorrect.
Opposer attendu et observé sans corriger au hasard.
Enregistrer version, limites et responsable.
SIERREUR ne doit pas devenir un rideau
Afficher une cellule vide peut cacher une référence supprimée ou une source incorrecte. La formation distingue erreur attendue, anomalie à corriger et message utile à l’utilisateur.
Choisir la bonne suite
Quand la formule devient une chaîne d’import et de nettoyage, ce n’est plus forcément un problème de formule.
TCD
Tableaux croisés dynamiques
Pour synthétiser, segmenter et explorer une source structurée sans construire chaque résultat cellule par cellule.
PQ
Power Query
Pour importer, nettoyer, combiner et actualiser des sources répétitives sans copier-coller.
VBA
Macros et VBA
Pour automatiser des actions dans un cadre distinct avec sécurité, maintenance et responsabilité adaptées.
BI
Power BI
Pour construire un modèle de données, des mesures et une diffusion décisionnelle à une autre échelle.
8 livrables
Le fichier, ses tests et son mode d’emploi
Les livrables sont complétés pendant les ateliers et restent modifiables. Ils portent sur le cas retenu et ne constituent pas une validation générale de fichiers de production.
Diagnostic de niveau
Acquis, lacunes, version et cas prioritaire.
Carte de compatibilité
Versions, plateformes, destinataires et fonctions autorisées.
Fiche de règle
Entrées, conditions, exceptions et sortie attendue.
Arbre des fonctions
Choix par objectif, version et niveau de complexité.
Classeur modèle
Sources, paramètres, calculs, sorties et contrôles.
Matrice de tests
Cas, données, attendu, observé, statut et correction.
Registre des formules
Rôle, syntaxe, dépendances, limites et propriétaire.
Passeport Modèle
Guide de mise à jour et transmission du parcours 21 h.
Évaluation
Une règle résolue, sept preuves
Le participant construit puis défend une solution. L’évaluation porte sur le comportement observé face aux tests, pas sur la longueur ou l’apparence impressionnante de la formule.
FFinalité claire
ODonnées organisées
RRègle complète
MMéthode proportionnée
UVersion compatible
LFormule lisible
ETests concluants
Test de positionnement
Tableau, formules simples, références, tri et filtre sont vérifiés sur un court fichier.
Défis de formule
Chaque famille de fonctions est appliquée, relue, cassée volontairement puis corrigée.
Recette du modèle
Le résultat final est testé, expliqué et documenté avec ses conditions d’utilisation.
Périmètre clair
Une formation aux modèles calculés, pas une refonte déléguée
Le groupe peut travailler sur une copie autorisée d’un cas réel. La sécurisation, la reprise ou la mise en production d’un classeur critique restent des prestations distinctes.
Cette formation comprend
- Diagnostic du niveau et des versions
- Règles, formules, recherches, texte et dates
- Voie moderne et voie compatible
- Gestion et diagnostic des erreurs
- Audit guidé et matrice de tests
- Modèles réutilisables complétés en atelier
Elle ne comprend pas
- Remise à niveau complète du parcours débutant
- Tableaux croisés dynamiques ou Power Query
- Macros, VBA, solveur ou développement d’add-in
- Réparation exhaustive d’un fichier de production
- Audit de sécurité, conformité ou qualité des données
- Garantie d’absence d’erreur ou de compatibilité universelle
Option de certification
Tosa Excel : seulement lorsque l’examen figure dans l’offre retenue
Au 10/08/2026, la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données » est enregistrée sous le code RS7256 jusqu’au 24/09/2028. Cela ne rend pas automatiquement ce parcours certifiant ou éligible au CPF.
Évaluation officielleLa fiche France compétences annonce un test adaptatif de 35 questions en 60 minutes, sur un score de 0 à 1000.
Seuil déclaréLa certification est délivrée à partir de 351 points ; en dessous, le candidat reçoit une attestation de passage.
Parcours individualiséDiagnostic, niveau visé, durée de préparation, inscription, surveillance et coût doivent être confirmés dans la proposition.
CPF conditionnelLe financement dépend de l’offre certifiante réellement publiée et accessible dans le compte ; le code RS seul ne suffit pas.
Modalités
Le niveau et l’environnement sont vérifiés avant la session
Le positionnement évite de transformer le parcours expérimenté en remise à niveau. Les fonctions et exercices sont adaptés aux versions réellement utilisées par les participants et destinataires.
Utilisateurs réguliers
Gestion, finance, commercial, RH, projet, administratif, contrôle, reporting et référents de fichiers partagés.
Bases opérationnelles
Créer un tableau, utiliser fonctions essentielles, trier, filtrer et distinguer références relatives et absolues.
Strasbourg ou distance
Présentiel, classe à distance ou intra-entreprise. Journées continues ou espacées selon le projet.
Version confirmée
Ordinateur avec Excel et fonctions compatibles avec le parcours ; fichiers pédagogiques fournis.
Accessibilité et adaptation
Signalez au plus tôt toute situation nécessitant une adaptation pédagogique, matérielle ou organisationnelle afin d’étudier les conditions réalisables.
Questions fréquentes
Avant de choisir Excel expérimenté
Le diagnostic et les réponses ci-dessous permettent de rester dans le bon niveau sans mélanger formules, analyse croisée et automatisation des données.
Comment savoir si j’ai le niveau requis ?
Vous devez pouvoir créer et mettre en forme un tableau, utiliser les fonctions essentielles, trier, filtrer et recopier une formule avec des références relatives ou absolues. Un court positionnement confirme ces acquis ; si plusieurs bases manquent, Excel débutant est recommandé.
Dois-je choisir 14 ou 21 heures ?
Le parcours de 14 h convient pour renforcer critères, recherches, dates, texte, fonctions dynamiques et gestion des erreurs. Le parcours de 21 h ajoute l’architecture du modèle, LET lorsque disponible, l’audit, la recette et la documentation pour transmettre le fichier.
RECHERCHEX remplace-t-elle toujours RECHERCHEV ?
Microsoft recommande RECHERCHEX dans les versions qui la prennent en charge, notamment pour sa recherche dans les deux directions et sa correspondance exacte par défaut. Mais un fichier destiné à une ancienne version peut nécessiter INDEX/EQUIV, et RECHERCHEV reste utile à comprendre pour maintenir l’existant.
Les fonctions FILTRE, TRIER, UNIQUE et LET sont-elles toujours disponibles ?
Non. Leur disponibilité dépend de la version, de la plateforme et de la licence. La formation établit une carte de compatibilité et utilise une voie alternative lorsque le fichier doit fonctionner dans un environnement qui ne les propose pas.
Pourquoi ne pas utiliser SIERREUR partout ?
Parce qu’elle peut masquer une erreur de référence, de type ou de structure. La méthode commence par identifier la cause et décider si l’erreur est attendue. SIERREUR sert ensuite à produire un message ou comportement explicite, pas à cacher tous les problèmes.
Les tableaux croisés dynamiques sont-ils inclus ?
Non. Ils disposent d’une page spécialisée couvrant source, construction, calculs, filtres, segments, actualisation et graphiques croisés. Cette page se concentre sur les formules et modèles calculés afin de traiter le sujet en profondeur.
Pouvons-nous travailler sur un fichier de l’entreprise ?
Oui sur une copie autorisée, non sensible et adaptée au niveau. La formation peut analyser une partie représentative mais ne garantit pas la correction complète ni la mise en production d’un classeur critique. Un cas pédagogique reste disponible.
La formation est-elle automatiquement certifiante ou éligible au CPF ?
Non. La certification Tosa Excel RS7256, son examen et une éventuelle offre CPF doivent être expressément inclus et vérifiables dans l’offre retenue. L’intitulé Excel expérimenté ou le code RS ne suffisent pas.
Poursuivre au bon endroit
Une formation différente pour chaque type de complexité
Le maillage oriente vers la bonne suite au lieu d’ajouter tous les outils au programme Excel expérimenté.
Prérequis
Excel débutant
Construire un classeur simple, structuré, calculé, filtrable et contrôlé.
Découvrir → AnalyseTableaux croisés dynamiques
Synthétiser, segmenter et explorer une source préparée.
Découvrir → ProductivitéExcel trucs et astuces
Accélérer des gestes déjà maîtrisés à partir de besoins sélectionnés.
Découvrir → DonnéesExcel avec Power Query
Importer, nettoyer, combiner et actualiser des données répétitives.
Découvrir →Votre prochain modèle Excel
Partons d’une règle qui vous fait perdre le contrôle
Indiquez votre version, les destinataires du fichier, les formules déjà maîtrisées et le résultat à produire. StraFormation confirme le niveau et le parcours de 14 ou 21 h.
Références contrôlées le 10/08/2026
Sources officielles utilisées pour actualiser le programme
- Microsoft Support — Fonctions Excel par catégorie
- Microsoft Support — Références structurées avec les tableaux Excel
- Microsoft Support — Fonction SOMME.SI.ENS
- Microsoft Support — Vue d’ensemble des formules et recommandation RECHERCHEX
- Microsoft Support — Fonction FILTRE
- Microsoft Support — Fonction UNIQUE
- Microsoft Support — Fonction LET
- Microsoft Support — Fonction SIERREUR
- Microsoft Support — Détecter les erreurs de formule
- Microsoft Support — Différences entre Excel pour le Web et l’application
- France compétences — RS7256, Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données
Les interfaces et fonctions varient selon la version, la plateforme, la licence, les paramètres et les politiques de l’organisation. Elles sont vérifiées avec le groupe avant la session. Microsoft et Tosa sont des marques de leurs propriétaires respectifs.