Responsable de Formation

Partie 1 : Identifier les rôles du Responsable de Formation, et définir les obligations légales auxquelles ils sont confrontés :

1/ Situer le rôle du responsable de formation dans l’entreprise :

• S’approprier les différentes missions relatives à la fonction de responsable de formation ;
• Se former un représentation générale du monde de la formation.

2/ Connaître les impératifs légaux et conventionnels auxquels une formation professionnelle est soumise :

• Les problématiques auxquelles les employeurs sont obligés de répondre ;
• Concevoir un bilan tous les 6 ans ;
• Effectuer et analyser un plan de formation ;
• Connaître les acteurs du financement de la formation ;
• Comprendre le rôle des OPCA selon les branches professionnelles ;
• Le Compte Personnel de Formation ;
• Permettre une professionnalisation optimale.

3/ Bien gérer la formation :

• Établir une collaboration efficace avec l’OPCA ;
• Identifier les caractéristiques d’une « action de formation » ;
• Concevoir une convention de formation.

4/ Accompagner le salarié tout au long de son projet individuel :

• Diriger un entretien professionnel :
• Conseiller le salarié :
  • Le congé individuel de formation ;
  • Conseil en évolution professionnelle ;
  • Dresser un bilan de compétences ;
  • Mettre en place la Validation des Acquis de l’Expérience ;
  • Élaborer un outil de suivi du parcours de l’apprenant : le passeport formation.

Partie 2 : Évaluer la formation. Diriger la fonction :

1/ Préparer sa formation dans un souci d’efficacité :

• Adapter sa posture en fonction de son public ;
• Anticiper les besoin des apprenants pour y répondre ;
• Définir les facteurs d’évaluation de la réussite de la formation ;
• Cibler les apports des acteurs susceptibles de mener au succès du projet.

2/ Optimiser l’utilisation des différents niveaux d’évaluation :

• Permettre la satisfaction ;
• Acquis ;
• Transposer ses connaissances à son activité professionnelle ;
• Anticiper l’impact que la formation opère sur les apprenants.

3/ Mettre un point un processus d’évaluation :

• Sélectionner les outils adaptés ;
• Analyser les résultats ;
• Délivrer des actions correctives, pour permettre aux apprenants d’exploiter leurs erreurs.

4/ Élaborer le tableau de bord de la fonction formation :

• Mettre en place le tableau de bord ;
• Situer à partir de quel moment il faut agir pour corriger une trajectoire contradictoire aux  objectifs fixés ;
• Communiquer sur les résultats.

Partie 3 : Élaborer un plan de formation :

1/ Orienter la formation pour lui donner du sens :

• Déterminer les changements des facteurs qui définissent les besoins de l’entreprise ;
• Identifier les données de la GPEC ;
• Établir une note d’orientation.

2/ Maîtriser le processus de construction d’un plan de formation :

• Adapter ce processus à l’entreprise ;
• Appréhender les exigences individuelles et collectives ;
• Le chiffrage ;
• L’arbitrage ;
• Établir un plan de développement des compétences.

3/ Rédiger le plan de formation :

4/ Informer le Comité d’entreprise à propos de la formation :

• Répondre aux impératifs légaux ;
• Communiquer efficacement lors des réunions.

5/ Utiliser son plan comme un moyen de communication et de marketing au sein des services de ressources humaines :

Partie 4 : Proposer des parcours de formation personnalisés(1 jour) :

1/ Rédiger un cahier des charges et lancer un appel d’offre :

• Analyser le contexte du projet, les enjeux et les risques ;
• Définir les objectifs opérationnels ;
• Mettre en œuvre un processus de changement.

2/ Lancer un appel d’offre et désigner un prestataire :

• Comprendre la raison qui explique l’appel d’offre ;
• Établir un cahier des charges cohérent ;
• Évaluer les capacités d’un organisme de formation à assurer efficacement la formation ;
• Les normes (AFNOR, ISO…) ;
• Les labels (OPQF, ICPF…).