Formation / Communication au cours de la vie d’un projet

Les différentes étapes de la communication et les différentes clés de la communication d’un projet :

• Parvenir à repérer les différentes phases du projet ;
• L’implication des différents interlocuteurs et acteurs dans les différentes phases du projet ;
• Parvenir à concilier la manière de communiquer avec les différents décideurs ;
• L’utilisation de l’information et ses conséquences dans l’avancement du projet.

La spécificité du chef de projet :

• La posture, son rôle, statut et sa fonction ;
• Comment doit communiquer le chef de projet ;
• Les connaissances, capacités et attitudes indispensables en matière de négociation, de la façon de traiter les problèmes et de la gestion des conflits.

La préparation du projet :

• Quelles ressources mobiliser?
• Quels sont les supports de communication a créer ;
• Connaître la charte de projet en vérifiant sa faisabilité ainsi que les différents cahiers de charges.

La phase de démarrage du projet :

• Communiquer régulièrement avec les partenaires du projet ;
• Démontrer sa motivation et la faisabilité du projet ;
• Établir un plan de projet et des méthodes d’information efficaces avec tous les partenaires ;
• Mettre en place un plan de lancement.

La phase dite “opérationnelle” :

• Bien animer le projet et bien gérer sa transversalité ;
• Connaître les différentes étapes d’avancement du projet depuis son lancement ;
• Connaître les différents reportings ;
• Gérer les réunions au bon moment ainsi que les revues de projet ;
• Connaître ses aboutissements.

La phase dite de “finalisation , clôture du projet” :

• Établir le bilan du projet et son montage ;
• Remercier les différents acteurs et interlocuteurs en valorisant leurs travaux ;
• Faire un bilan des retours d’expérience et en exploiter les résultats.