Communication évènementielle

Déterminer l’objectif de la campagne événementielle :

• Créer son événement ;
• Connaître les styles d’événement et en choisir un ;
• Définir les cibles et les objectifs de la manifestation ;
• Prévision des retours ;
• Evaluation du budget.

Créer sa campagne événementielle :

• Connaître et contourner les contraintes matérielles ;
• Mise en place du rétro-planning des démarches de la campagne ;
• Faire la liste des intervenants ;
• Trouver le lieu idéal.

Communiquer autour de l’événement de manière efficace :

• Organiser et expédier les invitations ;
• Suivre et relancer les réponses ;
• Faire le choix des bons supports à donner aux participants ;
• Sélection des produits à exposer ;
• Vérification de la signalétique, de l’agencement et de l’accueil avant le début de l’événement.

Vivre la campagne événementielle :

• Rencontrer les intervenants ;
• Recevoir les invités ;
• Savoir se mettre à la disposition de l’invité, et faire du sur mesure ;
• Mener à bien sa mission de coordinateur face aux représentants de l’entreprise.

Faire le diagnostic de la campagne :

• Pouvoir jauger les retombées commerciales ;
• Mettre à jour la base de données avec toutes les nouvelles informations en d’une suite ;
• Préparer l’aval.

Support pédagogique spécifique à la formation :
La communication évènementielle, Moulin de Labarthète A., éd. Démos (2010)