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Campagnes e-mail14 ou 21 heuresAutomatisationStrasbourg ou à distance
Permission, pertinence, pilotage

Formation e-mail marketing : créer des campagnes et automatisations maîtrisées

Construisez une audience explicable, des messages utiles et des scénarios qui respectent les préférences. Apprenez à contrôler collecte, segmentation, expéditeur, authentification, désinscription, tests et mesure avant de développer les envois.

14 hConstruire des campagnes fiables
21 hAjouter scénarios et gouvernance
8 livrablesPour continuer après la session
0 envoi requisAucune campagne réelle imposée
Positionnement distinct

L’e-mail marketing n’est ni Gmail, ni un fichier d’adresses

La compétence ne consiste pas à envoyer le même message à davantage de personnes. Elle consiste à pouvoir expliquer qui reçoit quoi, pourquoi, à quelle fréquence, avec quelle preuve, quelle possibilité de retrait et quelle décision après les résultats.

BesoinOutil ou parcoursResponsabilité réelle
Écrire à quelques interlocuteursMessagerie professionnelleConversation, suivi individuel et règles internes.
Envoyer campagnes et newslettersE-mail marketing · 14 hPermission, audience, contenu, test, envoi, désinscription et analyse.
Déclencher des séquencesAutomatisation · 21 hDéclencheur, conditions, délais, sorties, pression et gouvernance.
Synchroniser site, CRM et venteProjet d’intégration distinctDonnées, API, sécurité, recette technique, contrats et maintenance.
Principe commercial : une base volumineuse n’est pas un actif si sa provenance, sa permission, sa qualité et sa suppression ne sont pas maîtrisées. L’achat ou l’import d’une liste ne fait pas partie des exercices.
Deux parcours

Produire les campagnes ou gouverner le cycle automatisé

Campagnes fiables

2 jours · 14 h

Pour les communicants, responsables marketing, entrepreneurs et équipes qui doivent préparer, contrôler et analyser leurs envois.

  • Collecte, preuve et préférences
  • Données, segments et fréquence
  • Expéditeur, SPF, DKIM et DMARC
  • Contenu, mobile, accessibilité et destination
  • Tests, désinscription et revue de campagne
Méthode StraFormation

La méthode P.E.R.M.I.S. pour envoyer seulement ce qui est explicable

PPermissionSource et preuve
EExpéditeurIdentité et domaine
RRéférentielDonnées et segments
MMessagePromesse et contenu
IItinéraireDéclencheurs et sorties
SSuiviTests et décisions
Livrable central — Passeport E-mail : finalité, source, base de contact, segment, expéditeur, message, scénario, tests, retrait, indicateurs, risques et responsable réunis dans une fiche transmissible.
Compétences visées

Savoir construire, contrôler et expliquer un dispositif e-mail

1

Qualifier la permission

Distinguer les sources et situations, documenter la preuve disponible et orienter les cas sensibles vers le responsable compétent.

2

Structurer les données

Définir champs, préférences, statuts, segments, exclusions et règles de mise à jour.

3

Préparer l’expéditeur

Comprendre identité, domaine, SPF, DKIM, DMARC, réputation et responsabilités sans modifier le DNS.

4

Concevoir le message

Relier objet, pré-en-tête, contenu, preuve, appel à l’action et page d’arrivée.

5

Modéliser un scénario

Écrire déclencheur, conditions, délais, branches, sorties, fréquence et traitement des exceptions.

6

Piloter sans faux signal

Lire clics, actions, rebonds, plaintes et désinscriptions avec leurs limites avant de décider.

Programme détaillé

Construire la campagne, puis son scénario automatisé

Les exercices utilisent des contacts fictifs, anonymisés ou explicitement autorisés. Aucun import dans un outil tiers ni envoi réel n’est nécessaire.

Parcours Campagnes fiables

Deux journées pour passer d’une source documentée à une campagne recettée.

14 h · 2 jours

Jour 1 — De la permission au segment

420 minutes
1

Rôle économique de l’e-mail

Distinguer information, service, fidélisation, prospection, activation et transaction ; choisir une action observable et une fréquence soutenable.

50 min
2

Sources, permission et opposition

Cartographier formulaire, client, événement, partenaire ou prospection B2B ; distinguer B2C, B2B, relation client et message non commercial sans délivrer d’avis juridique.

70 min
3

Collecte et preuve

Préparer information, choix non précoché lorsque le consentement est requis, attentes de contenu et fréquence, horodatage, source et confirmation éventuelle.

60 min
4

Référentiel et segmentation

Définir champs nécessaires, préférences, tags, statut, date, activité et exclusions ; éviter les données inutiles et les segments impossibles à maintenir.

60 min
5

Identité et authentification de l’expéditeur

Comprendre adresse d’envoi et de réponse, domaine, SPF, DKIM, DMARC, alignement et responsabilités entre outil, DNS et équipe.

70 min
6

Accès, imports et suppression

Organiser rôles, fichier de travail, import réversible, doublons, listes d’exclusion, rebonds et demandes de retrait.

55 min
7

Atelier Contrat de base

Présenter la provenance, les statuts, le segment autorisé, les exclusions et les contrôles à exécuter avant utilisation.

55 min

Jour 2 — Du message à la revue de campagne

420 minutes
1

Brief de campagne

Relier public, promesse, preuve, objection, action, fréquence et critère de réussite.

50 min
2

Expéditeur, objet et pré-en-tête

Créer une identité reconnaissable, des formulations non trompeuses et une hiérarchie adaptée au contexte.

50 min
3

Contenu lisible et accessible

Structurer texte, titres, images, alternatives, contraste, liens et version mobile ; prévoir une lecture utile même sans images.

75 min
4

Appel à l’action et destination

Assurer la continuité entre message, page, formulaire ou réponse et préparer le traitement interne.

50 min
5

Matrice de tests

Contrôler variables, liens, paramètres, affichage, mobile, identité, réponse, lien visible et en-tête de désinscription en un clic lorsqu’il est requis, puis page de confirmation.

70 min
6

Planification et hygiène

Choisir calendrier et pression ; gérer doublons, exclusions, rebonds, plaintes, inactivité et demandes de retrait avec le responsable du système.

60 min
7

Recette et revue de campagne

Décider prêt, à corriger ou bloqué ; préparer les indicateurs, les limites d’interprétation et la prochaine revue.

65 min

Extension Scénarios & gouvernance

Une troisième journée pour automatiser sans perdre permission, fréquence ni possibilité de sortie.

7 h · jour 3

Jour 3 — Du déclencheur à la décision

420 minutes
1

Carte du scénario

Définir entrée, déclencheur, conditions, délais, branches, actions, sortie, priorité et propriétaire.

60 min
2

Séquence d’accueil

Construire une progression qui confirme les attentes, apporte une première valeur et permet d’ajuster les préférences.

60 min
3

Scénarios métier

Comparer maturation B2B, événement, post-achat, panier ou formulaire interrompu et réactivation selon les données, la permission et le contexte.

70 min
4

Personnalisation robuste

Utiliser champs et conditions nécessaires, valeurs de secours, contenus dynamiques contrôlés et tests des données manquantes.

60 min
5

Transactionnel, service et marketing

Distinguer la finalité réelle des messages et éviter qu’un scénario commercial se cache dans une communication de service.

50 min
6

Mesure et signaux de qualité

Lire clics, actions, rebonds, plaintes, désinscriptions et conversion avec les limites des ouvertures et du modèle d’attribution.

65 min
7

Test et gouvernance

Formuler une hypothèse, isoler une variable et documenter version, responsable, date, incident, arrêt et prochaine décision.

55 min
Cas pratiques

Six scénarios pour travailler les bonnes décisions

Chaque cas commence par la provenance des données et se termine par une règle de sortie. Les résultats chiffrés sont fictifs.

Newsletter

Rendez-vous éditorial

Définir promesse, fréquence, rubriques, segment, tests et mesure d’une lettre utile.

B2B

Maturation d’une demande

Construire une séquence courte reliée au rôle professionnel et au passage vers l’équipe commerciale.

E-commerce

Accueil et post-achat

Distinguer message de service, recommandation commerciale, préférence et pression globale.

Événement

Inscription et rappels

Organiser confirmation, informations pratiques, rappels, absence et suite selon la finalité de chaque message.

Réactivation

Contacts devenus inactifs

Définir inactivité, fréquence, proposition de préférence, sortie et suppression avec le responsable.

Incident

Automatisation incorrecte

Arrêter le scénario, identifier les personnes touchées, corriger, tester et documenter la reprise.

Livrables opérationnels

Huit outils pour continuer après la formation

Contrat de permission

Finalité, source, preuve, préférence, opposition et responsable.

Fiche expéditeur

Identités, domaine, SPF, DKIM, DMARC et interlocuteurs.

Dictionnaire de données

Champs, valeurs, provenance, statut, durée et usage.

Matrice de segments

Règles d’entrée, exclusion, actualisation et contrôle.

Brief de campagne

Public, promesse, contenu, action, fréquence et preuve.

Carte de scénario

Déclencheur, branches, délais, sorties et exceptions.

Matrice de recette

Données, rendu, liens, retrait, tracking et destination.

Passeport E-mail

Document P.E.R.M.I.S. pour validation et transmission.

Évaluation

Démontrer une chaîne maîtrisée, pas un joli modèle

Avant

Diagnostic du besoin, des sources, de l’outil, des accès et du niveau.

Pendant

Contrat de permission, segment, campagne, recette et scénario observables.

Final

Soutenance du Passeport E-mail et réponse à un incident simulé.

Après

Plan de 30 jours réparti entre marketing, données, technique et validation.

Cinq critères : permission explicable, données nécessaires, message cohérent, retrait fonctionnel et décision justifiée. Aucun volume envoyé ni résultat commercial futur n’entre dans l’évaluation.
Périmètre

Une formation marketing, pas une intégration technique ou juridique

La formation comprend

  • Apports, démonstrations et exercices outil-neutres
  • Cas fil rouge préparé ou scénario fictif fourni
  • Canevas P.E.R.M.I.S., campagne, scénario et recette
  • Relecture pédagogique des productions et décisions
  • Orientation des sujets vers marketing, DPO, DNS, CRM ou développement

Elle ne comprend pas

  • Achat, abonnement ou paramétrage complet d’un outil
  • Modification DNS, SPF, DKIM, DMARC ou serveur d’envoi
  • Connexion, migration ou synchronisation CRM, site, API ou catalogue
  • Achat, enrichissement, nettoyage industriel ou import d’une base réelle
  • Rédaction déléguée, envoi massif, audit juridique/RGPD ou sécurité
  • Garantie d’arrivée en boîte, taux, conversion, chiffre d’affaires ou ventes
Informations pratiques

Un environnement préparé, sans exposer les contacts réels

PublicResponsables marketing, communication, CRM, acquisition, entrepreneurs ou chefs de projet.
Prérequis 14 hConnaître l’offre et savoir utiliser navigateur et tableur. Aucun outil d’envoi n’est obligatoire pour le cas fictif.
Prérequis 21 hMaîtriser le parcours campagne et devoir concevoir ou contrôler des scénarios automatisés.
DonnéesJeu fictif, anonymisé ou explicitement autorisé. Aucun fichier de production n’est importé sans cadre validé.
FormatsPrésentiel à Strasbourg ou classe à distance, en individuel ou petit groupe.
ÉvaluationDiagnostic, exercices, recette et soutenance du Passeport E-mail.
FinancementAucune éligibilité CPF générale n’est affirmée ; elle doit être démontrée pour l’offre contractuelle exacte.
AccessibilitéLes besoins d’adaptation sont étudiés avant la session.
Questions fréquentes

Avant de choisir la formation e-mail marketing

Cette formation convient-elle à une personne débutante ?
Oui pour le parcours 14 h si elle connaît l’offre à promouvoir et sait utiliser un navigateur et un tableur. Le parcours 21 h ajoute la conception et la gouvernance des automatisations.
Quel logiciel est utilisé ?
Le programme reste outil-neutre. Les démonstrations sont adaptées à la solution disponible lorsque ses accès et fonctions sont confirmés. L’achat ou l’installation complète d’un outil n’est pas inclus.
Peut-on utiliser notre fichier de contacts réel ?
Uniquement si sa provenance, son autorisation d’usage, ses accès et son environnement sont validés. Sinon, les exercices utilisent des contacts fictifs ou anonymisés.
La formation rend-elle nos campagnes conformes au RGPD ?
Non. Elle intègre les points de contrôle sur information, consentement ou opposition, preuve et désinscription, mais ne remplace pas l’analyse du DPO ou du conseil juridique applicable au contexte exact.
SPF, DKIM et DMARC sont-ils configurés pendant la formation ?
Non. Le participant apprend à comprendre les résultats, documenter les responsables et préparer la recette. La modification du DNS et de l’infrastructure relève d’une intervention technique distincte.
Le double opt-in est-il toujours obligatoire ?
Il ne doit pas être présenté comme une obligation légale universelle. Il peut renforcer la preuve et la qualité de liste. Son usage est décidé selon le contexte, l’outil, les risques et la validation interne.
Le taux d’ouverture suffit-il pour mesurer une campagne ?
Non. Les protections de confidentialité et chargements automatiques peuvent le déformer. Il faut le contextualiser avec clics, actions, conversions, rebonds, plaintes, désinscriptions et données métier disponibles.
Cette formation est-elle éligible au CPF ?
Aucune éligibilité n’est promise sur cette page. Elle doit être vérifiée pour l’offre exacte, la certification éventuellement associée et sa présence sur la plateforme officielle.
Votre projet

Commençons par la provenance des contacts et la décision attendue

Indiquez le type de messages, les sources de contacts, l’outil actuel, les volumes approximatifs, les scénarios envisagés et les responsabilités internes. StraFormation vous orientera vers 14 ou 21 heures.

Documentation de référence contrôlée : CNIL — communications électroniques aux prospects et clients, CNIL — prospection par courrier électronique, Gmail — recommandations aux expéditeurs et Yahoo Sender Hub — exigences et bonnes pratiques. Les obligations exactes et les fonctions disponibles dépendent du contexte, du volume, de l’outil, des destinataires, des domaines et des décisions du responsable de traitement.