Accès retiré
Les abonnés ne pourront plus accéder à Publisher pour ouvrir ou modifier leurs fichiers à partir de cette date.
Formation PAO · 14 ou 21 heures · Strasbourg ou à distance
Formation Affinity Publisher : créer, structurer et publier ses documents
Brochure, dépliant, programme, bulletin ou document multipage : construisez une mise en page cohérente, contrôlez textes et images, préparez l’impression et organisez la reprise de vos anciens fichiers Microsoft Publisher.
- Deux parcours aux objectifs distincts
- Projet éditorial de bout en bout
- Gabarits, styles et ressources maîtrisés
- Transition Publisher sans conversion fictive
Décision à prendre avant octobre 2026
Microsoft Publisher arrive en fin de vie
Microsoft annonce la fin du support le 1er octobre 2026. Cette formation transforme une dépendance à un ancien logiciel en méthode de production durable.
Lire l’annonce MicrosoftSupport terminé
Une installation peut encore fonctionner selon sa licence, mais elle ne constitue plus une solution supportée et pérenne.
Convertir avant l’échéance
Microsoft recommande de convertir les fichiers existants avant le 1er octobre 2026, notamment vers PDF pour les consulter.
Reprendre avec discernement
Tous les fichiers ne méritent pas d’être recréés et tous les usages ne demandent pas un logiciel de PAO.
Deux offres lisibles
Choisissez selon le résultat, pas selon une durée générique
Le positionnement confirme les fichiers, les outils, le niveau et la place réelle de la transition Microsoft Publisher.
14 h
Maîtriser un projet éditorial dans Affinity Publisher
Pour créer ou reprendre un support dans Affinity Publisher avec une structure réutilisable et un PDF final contrôlé.
- Document, pages, marges, colonnes et fonds perdus
- Textes, images, styles, grilles et maquettes
- Ressources liées ou intégrées
- Contrôle en amont, impression et export PDF
Projet final : une publication courte ou multipage construite sur des contenus préparés.
21 h
Ajouter la reprise raisonnée des fichiers Microsoft Publisher
Le parcours de 14 h complété par une journée d’inventaire, triage, export de conservation, choix de cible et reconstruction contrôlée.
- Inventaire et classement des fichiers .pub
- Export PDF depuis Publisher avant l’échéance
- Décision : archiver, recréer ou changer d’outil
- Reconstruction d’un échantillon et plan de migration
Projet final : un fichier pilote reconstruit et une matrice de décision pour le reste du parc.
Prérequis commun : savoir manipuler fichiers, dossiers, textes et images. Une licence Affinity Publisher compatible avec la session et un environnement d’exercice sont nécessaires. Pour le parcours Transition, une version Microsoft Publisher encore opérationnelle et sous licence ainsi qu’un petit échantillon de fichiers sont requis.
Méthode P.A.G.E.S.
Construire la publication avant de multiplier les effets
Chaque étape produit une décision ou un contrôle visible. L’esthétique reste au service du message, de la lecture et du mode de diffusion.
Préciser
Public, message, format, pagination, canal, impression et résultat attendu.
Analyser
Contenus, charte, polices, images, droits, contraintes et fichier de départ.
Gabariter
Grille, marges, colonnes, maquettes, styles et éléments récurrents.
Éprouver
Lisibilité, cohérence, débordements, ressources, résolution et fond perdu.
Sortir
Prévisualiser, exporter, nommer, transmettre et conserver la source utile.
Le geste différenciant : un document n’est pas “terminé” lorsqu’il paraît joli à l’écran. Il est terminé lorsque son contenu, sa structure, ses ressources et son fichier de sortie répondent aux critères fixés.
Programme détaillé
Trois journées cumulables de 7 heures
Les deux premières journées forment le parcours 14 h. La troisième construit le parcours 21 h consacré à la transition Microsoft Publisher.
Jour 1
7 hConstruire une mise en page cohérente
Prendre en main Affinity Publisher et produire les fondations d’un document structuré plutôt qu’un assemblage d’objets isolés.
Module 145 min
Cadrer le support
Public, message, format, pagination, impression, diffusion, charte et contenus disponibles.
Module 275 min
Paramétrer le document
Interface, unités, pages, planches, marges, colonnes, fond perdu, couleur et enregistrement.
Module 390 min
Structurer les textes
Zones, enchaînement, styles de caractères et paragraphes, listes, espacements, césure et débordements.
Module 475 min
Placer images et objets
Cadres d’image, recadrage, habillage, alignement, ordre, résolution et ressources liées ou intégrées.
Module 575 min
Créer le système visuel
Grilles, guides, maquettes, styles, couleurs globales et éléments récurrents cohérents.
Module 660 min
Assembler la première version
Construire plusieurs pages, appliquer la méthode P.A.G.E.S. et préparer la revue intermédiaire.
Total pédagogique : 45 + 75 + 90 + 75 + 75 + 60 = 420 minutes.
Jour 2
7 hFiabiliser, publier et transmettre
Passer d’une maquette manipulable à un document vérifié, exporté selon sa destination et suffisamment organisé pour être repris.
Module 175 min
Gérer les documents multipages
Sections, pagination, variantes de maquettes, en-têtes, pieds, répétitions et navigation.
Module 275 min
Organiser le contenu complexe
Tableaux, styles complémentaires, table des matières selon le cas et import de textes préparés.
Module 390 min
Créer un système réutilisable
Modèle, maquettes, styles, couleurs, composants récurrents, règles de nommage et zones à personnaliser.
Module 490 min
Contrôler en amont
Polices, ressources manquantes, débordements, résolution, couleur, fond perdu, cohérence et corrections.
Module 560 min
Imprimer et publier en PDF
Paramètres adaptés à la destination, pages ou planches, compression, repères selon le besoin et contrôle du fichier exporté.
Module 630 min
Transmettre le projet
Source, ressources, version, PDF validé, consignes et limites de reprise par un tiers.
Total pédagogique : 75 + 75 + 90 + 90 + 60 + 30 = 420 minutes.
Jour 3
7 hOrganiser la transition depuis Microsoft Publisher
Décider quoi conserver, recréer ou déplacer vers un autre outil, puis éprouver la méthode sur un échantillon maîtrisé.
Module 145 min
Comprendre l’échéance
Fin de support, accès selon le type de licence, risques de dépendance et règles de travail pendant la transition.
Module 275 min
Inventorier et trier
Fichiers, propriétaires, usages, fréquence, criticité, sources, polices, images, version et cible future.
Module 390 min
Créer la référence de conservation
Export PDF depuis une version Publisher opérationnelle et sous licence, nommage, classement et contrôle du rendu.
Module 490 min
Reconstruire un échantillon
Utiliser le PDF comme référence visuelle, récupérer les contenus disponibles et reconstruire la source dans Affinity Publisher.
Module 575 min
Comparer et recetter
Contenu, ordre, dimensions, typographie, images, éléments récurrents, impression et écarts acceptés.
Module 645 min
Planifier la suite
Priorités, lots, responsables, dépendances, règles de nommage, validation et critères d’arrêt.
Total pédagogique : 45 + 75 + 90 + 90 + 75 + 45 = 420 minutes.
Triage A.R.C.
Tous les fichiers .pub ne méritent pas la même destination
Le tri évite de recréer des archives inutiles dans Affinity Publisher et d’imposer un logiciel de PAO à un usage mieux servi par Word ou PowerPoint.
Archiver
Le document n’a plus besoin d’être modifié : conserver un PDF contrôlé, les informations de contexte et, si nécessaire, le fichier source dans l’archive prévue.
Recréer
Le document reste un support éditorial exigeant : reconstruire une source Affinity Publisher avec styles, maquettes, ressources et paramètres maîtrisés.
Changer d’outil
Le document correspond à un usage bureautique simple ou collaboratif : étudier Word ou PowerPoint, comme le suggère Microsoft pour plusieurs scénarios courants.
Compatibilité à ne pas inventer : le format Microsoft Publisher .pub ne figure pas dans la liste officielle des formats ouverts ou importés par Affinity Publisher 2 contrôlée le 11/08/2026. Affinity peut ouvrir/importer un PDF, mais cela ne garantit ni une source identique, ni une structure propre, ni une éditabilité parfaite. La reconstruction et la recette restent nécessaires.
Cas adaptables
Six productions pour relier outil, message et destination
Les exercices utilisent des contenus préparés, fictifs ou anonymisés. Le choix final dépend du public, des formats, des droits et du niveau des participants.
Dépliant trois volets
Hiérarchie, colonnes, plis, marges, images, appel à l’action et PDF d’impression.
Brochure multipage
Maquettes, styles, enchaînement, pagination, ressources et cohérence globale.
Programme d’événement
Informations variables, tableaux, repères visuels, contraintes de lecture et mise à jour.
Bulletin ou newsletter PDF
Structure récurrente, modèle, images, longueur variable, liens et diffusion numérique.
Fiche produit ou service
Déclinaisons, couleurs, caractéristiques, visuels, gabarit et contrôle des versions.
Reprise d’un ancien .pub
Export de référence, choix de cible, reconstruction d’un échantillon et comparaison documentée.
Kit de production
Huit livrables pour reproduire la méthode
Les modèles sont complétés pendant les exercices puis adaptés au contexte réel de l’organisation.
Brief de publication
Public, message, format, canaux, contenus, contraintes et validations.
Fiche de paramétrage
Dimensions, pages, marges, colonnes, fond perdu et modèle colorimétrique.
Plan de gabarit
Grille, maquettes, zones, répétitions et variantes prévues.
Feuille de styles
Hiérarchie typographique, usages, exceptions et contrôle de cohérence.
Checklist ressources
Images, polices, liens, résolution, droits et fichiers manquants.
Recette avant export
Contenu, débordements, couleurs, images, fond perdu et destination.
Fiche de sortie PDF
Nom, version, paramètres, contrôle du PDF et transmission.
Matrice de migration
Fichier .pub, usage, priorité, cible A.R.C., responsable et validation.
Définition d’un document réussi
Une qualité vérifiable
Le formateur n’évalue pas un “goût” graphique abstrait. Il observe l’adéquation au brief, la structure, la cohérence, l’intégrité des ressources et la qualité du fichier de sortie.
Usage respecté
Le format, le public, le message, la pagination et la destination correspondent au besoin défini.
Système réutilisable
Maquettes, styles, grilles et éléments récurrents évitent les corrections page par page.
Ressources contrôlées
Polices, images, liens, résolution, débordements et versions sont identifiés avant sortie.
PDF vérifié
Le fichier exporté est rouvert, parcouru et comparé aux critères de la destination prévue.
Quatre temps d’évaluation
Les preuves portent sur le processus et le document produit dans l’environnement de formation.
Positionnement
Niveau, usages, formats, outils, fichiers et attentes de production.
Exercices
Paramétrage, structure, correction, contrôles et décisions expliquées.
Production finale
Source organisée et PDF correspondant aux critères du brief.
Transfert
Checklist personnelle et prochain document ou lot à traiter.
Organisation
Les conditions d’une formation réellement praticable
Le cadrage confirme la version du logiciel, la plateforme, les fichiers d’exercice, les ressources et la faisabilité du projet retenu.
Modalités proposées
- Durée14 h ou 21 h selon le parcours.
- FormatPrésentiel à Strasbourg ou classe à distance en direct.
- PublicCommunication, marketing, associations, indépendants, équipes éditoriales et personnes produisant des supports.
- PrérequisManipuler fichiers, dossiers, textes et images ; niveau confirmé au positionnement.
- LogicielAffinity Publisher compatible, installé et activé dans l’environnement d’exercice.
- AccessibilitéLes besoins d’adaptation sont étudiés lors du cadrage.
Pour le parcours Transition
- SourceVersion Microsoft Publisher opérationnelle et sous licence avant l’échéance.
- ÉchantillonPetit lot de copies, classé et autorisé pour les exercices.
- RessourcesImages, polices et contenus disponibles lorsque leur usage est autorisé.
- DonnéesFichiers fictifs, anonymisés ou nettoyés des informations sensibles.
- CibleAffinity Publisher, Word, PowerPoint ou archivage selon le cas étudié.
- ValidationResponsable capable d’accepter les écarts et la nouvelle source.
Périmètre clair
Ce que la formation ne remplace pas
La formation développe l’autonomie sur une méthode et des cas contrôlés. Elle n’absorbe pas automatiquement un chantier de migration ou de production.
Logiciels non fournis
Achat, abonnement, installation de parc, comptes et compatibilité matérielle restent à organiser séparément.
Aucun lot migré automatiquement
La formation ne promet ni ouverture directe des .pub, ni conversion en masse, ni résultat identique sans reprise.
Création graphique non déléguée
Charte, rédaction, photographie, illustration, achat de polices et production intégrale ne sont pas inclus.
Impression et conformité distinctes
BAT imprimeur, tirage, accessibilité PDF, droits, certification, CPF et résultats commerciaux doivent être traités séparément.
Questions fréquentes
Avant de choisir Affinity Publisher ou une cible de transition
Les réponses évitent les confusions entre formation PAO, conversion technique, reprise graphique et choix d’outil.
Pourquoi remplacer la formation Microsoft Publisher par Affinity Publisher ?
Microsoft arrête le support de Publisher le 1er octobre 2026 et le retire de Microsoft 365. Continuer à vendre une initiation générique comme solution pérenne créerait une dépendance sans avenir. Affinity Publisher devient l’offre PAO durable, complétée par une méthode de transition pour les anciens fichiers.
Affinity Publisher peut-il ouvrir directement un fichier Microsoft Publisher .pub ?
Le format .pub ne figure pas dans la liste officielle des formats ouverts ou importés par Affinity Publisher 2 contrôlée le 11/08/2026. Le parcours prévoit donc un export PDF depuis Publisher pendant qu’il reste disponible, puis une reconstruction contrôlée ou le choix d’un autre outil.
Importer le PDF dans Affinity recrée-t-il automatiquement un document propre ?
Non. Affinity Publisher peut ouvrir ou importer un PDF, mais le résultat dépend du PDF, des polices, des images, des effets et de la structure disponible. L’import ne garantit ni une hiérarchie de styles, ni des maquettes cohérentes, ni une éditabilité identique. Une recette et souvent une reconstruction restent nécessaires.
Quand choisir Word ou PowerPoint plutôt qu’Affinity Publisher ?
Word convient souvent aux documents principalement textuels, formulaires, lettres, enveloppes, étiquettes ou bulletins simples. PowerPoint peut servir certains supports visuels courts. Affinity Publisher est prioritaire lorsque la grille, la typographie, les images, les pages, le fond perdu et la production éditoriale demandent un outil de PAO.
La formation migre-t-elle tous nos anciens fichiers Publisher ?
Non. Le parcours Transition entraîne la méthode sur un échantillon et produit une matrice de décision et un plan de lots. L’inventaire complet, la conversion en masse, la reconstruction de chaque fichier, le développement de scripts et la recette de production constituent des prestations distinctes.
Faut-il acheter Affinity Publisher avant la formation ?
Un accès compatible, installé et activé est nécessaire pour pratiquer. La licence, son achat, son administration et la compatibilité avec les postes ne sont pas inclus dans la formation et doivent être confirmés pendant le cadrage.
La formation garantit-elle un PDF prêt à imprimer chez tous les imprimeurs ?
Non. Les participants apprennent à paramétrer et contrôler un PDF selon une destination définie. Le profil, les repères, le fond perdu, les normes PDF, le papier et les exigences de fabrication doivent être confirmés avec l’imprimeur, qui reste responsable de son BAT et de sa production.
La formation est-elle automatiquement certifiante ou éligible au CPF ?
Non. Cette page n’affirme aucune certification ni éligibilité CPF. Une éventuelle certification, l’habilitation de l’offre, l’examen, son coût et le financement doivent être vérifiés pour la proposition contractuelle exacte avant toute communication.
Compétences complémentaires
Relier mise en page, accessibilité et stratégie numérique
Ces pages répondent à des besoins voisins sans être intégrées artificiellement au programme Affinity Publisher.
Accessibilité documentaire
Word, PowerPoint et PDF accessibles
Structurer les documents sources, contrôler l’ordre de lecture et vérifier le PDF selon un parcours dédié.
Découvrir la formation → Interfaces numériquesAccessibilité RGAA et WCAG
Travailler les contenus, composants et interfaces web, distincts des supports de PAO imprimés.
Voir le parcours → OrientationConformité numérique
Choisir entre accessibilité, documents accessibles, écoconception, gouvernance et cybersécurité.
Comparer les parcours →Transformez vos anciens supports en système éditorial maîtrisé
Présentez vos usages, le nombre de fichiers, les formats, les outils, l’échéance et un échantillon autorisé. Le cadrage déterminera le parcours utile et la première production à traiter.
Références officielles utilisées
- Microsoft Support — Microsoft Publisher ne sera plus pris en charge après octobre 2026
- Affinity Publisher 2 — Formats de fichiers pris en charge
- Aide officielle Affinity Publisher 2 — maquettes, styles, ressources, contrôle en amont et publication PDF
Sources et pages publiques StraFormation contrôlées le 11 août 2026. Les versions, formats pris en charge, licences et exigences d’impression doivent être confirmés pour l’environnement exact avant la session.