Formation-action • Word • PowerPoint • PDF

Créer des documents Word, PowerPoint et PDF accessibles

Construisez l’accessibilité dans le fichier source, conservez-la lors de l’export puis vérifiez le PDF réellement diffusé. Vos équipes apprennent surtout à corriger au bon endroit pour éviter les remédiations fragiles et répétitives.

Styles et structure navigable
Textes alternatifs utiles
Tableaux et graphiques lisibles
Ordre de lecture des diapositives
Export PDF avec balises
Contrôles automatiques et manuels

Choisir votre parcours Voir les programmes

Passeport — Rapport annuel 2026 CONTRÔLE

Source Word

Styles, langue, images, tableaux et liens.

VÉRIFIÉ

Méthode d’export

Balises de structure et propriétés conservées.

VÉRIFIÉ

Arborescence PDF

Ordre, titres, listes, tableaux et artefacts.

À TESTER

Propriétés du fichier

Titre, langue, signets et liens.

À TESTER

Décision de diffusion

PDF, source accessible ou alternative HTML.

À DÉCIDER

Repères vérifiés

Le document téléchargé fait partie de l’expérience numérique

Le RGAA 4.1.2 prévoit, pour les situations auxquelles ses critères s’appliquent, qu’un document bureautique proposé au téléchargement soit accessible ou qu’une version alternative accessible, notamment HTML, soit disponible et fournisse la même information.

Contrôlé le 05/08/2026

RGAA 4.1.2

Les critères 13.3 et 13.4 encadrent les documents bureautiques téléchargeables et leurs versions alternatives.

PDF/UA-1

ISO 14289-1:2014, confirmée en 2025, décrit l’usage de PDF 1.7 pour produire des documents accessibles.

PDF/UA-2

ISO 14289-2:2024 décrit l’usage de PDF 2.0 ; la cible pertinente dépend du fichier, des outils et du cadre applicable.

Qualification prudente : la formation explique ces repères mais ne détermine pas automatiquement les obligations, exemptions, versions alternatives ou standards applicables à une organisation et à chaque document.

Chaîne documentaire

Trois couches, trois contrôles différents

Un bon fichier Word ou PowerPoint améliore fortement l’export, mais le résultat PDF reste un fichier distinct. Sa structure et sa restitution doivent être contrôlées après conversion.

Document source

Styles, langue, ordre, liens, listes, tableaux, alternatives, couleurs, modèles et propriétés préparés dans Word ou PowerPoint.

Export balisé

Méthode de conversion et options capables de conserver la structure, les liens, les signets, les alternatives et les métadonnées.

PDF final

Balises, ordre logique, artefacts, titres, listes, tableaux, langue, titre du document, signets et restitution réellement obtenus.

Règle économique : quand le fichier source existe, corriger d’abord sa structure permet souvent de produire les futures versions plus proprement. Une remédiation uniquement réalisée dans le PDF peut devoir être recommencée au prochain export.

Offre commerciale

Deux parcours selon la responsabilité documentaire

Les producteurs apprennent à créer correctement les documents courants. Les référents organisent les modèles, contrôlent les PDF livrés et arbitrent les corrections plus complexes.

Parcours 1

Production — créer et exporter correctement

7 h

Pour les personnes qui rédigent des rapports, procédures, supports pédagogiques, présentations, communications ou documents destinés à être partagés.

Décider si le format PDF est nécessaire
Structurer Word avec les styles intégrés
Construire des diapositives ordonnées
Décrire images et graphiques
Simplifier tableaux, couleurs et liens
Exporter puis contrôler le fichier obtenu

Résultat : un document Word et une présentation corrigés, un PDF balisé et une checklist de diffusion.

Cadrer le parcours Production

Parcours 2

Référents — contrôler et organiser la qualité

14 h

Pour les référents accessibilité, communication, qualité, documentation, formation, graphisme ou fonctions chargées de valider les fichiers publiés.

Créer des modèles réutilisables
Définir les règles de production
Inspecter l’arborescence de balises
Qualifier les anomalies et leur impact
Choisir source, PDF ou alternative à corriger
Organiser recette, preuve et non-régression

Résultat : un modèle de production, une grille de contrôle PDF et un processus de correction priorisé.

Cadrer le parcours Référents

Méthode StraFormation

Décider, structurer, exporter, inspecter, corriger et tracer

La méthode évite de lancer un vérificateur en fin de chaîne sans savoir quelle information, quelle structure et quel ordre de lecture étaient attendus.

ÉTAPE 01

Décider

Public, usage, format, canal, niveau de complexité et alternative possible.

ÉTAPE 02

Structurer

Styles, ordre, langue, images, tableaux, liens et métadonnées dans la source.

ÉTAPE 03

Exporter

Choisir une conversion qui conserve les balises et propriétés nécessaires.

ÉTAPE 04

Inspecter

Combiner vérificateur, arborescence, ordre, propriétés et essais manuels.

ÉTAPE 05

Corriger

Revenir à la bonne couche, réexporter si utile et vérifier la non-régression.

ÉTAPE 06

Tracer

Version, outil, méthode, résultat, limite, validation et date de réexamen.

Le vérificateur aide, il ne conclut pas : certaines propriétés peuvent être contrôlées automatiquement ; la pertinence d’un texte alternatif, la logique de l’ordre ou la compréhension d’un graphique demandent une évaluation humaine.

Programmes complets

Apprendre sur des fichiers, pas seulement sur des règles

Les ateliers utilisent des documents fictifs ou des fichiers autorisés et préparés. Les versions, systèmes et fonctions disponibles sont contrôlés avant la session.

Parcours Production

Créer des documents accessibles dans Word et PowerPoint

Une journée pour structurer les sources, choisir les alternatives, exporter un PDF balisé et effectuer les premiers contrôles.

7 h

Module 145 min

Choisir le bon format

Usages, situations de handicap, source modifiable, PDF, alternative HTML, complexité et cycle de mise à jour.

Module 290 min

Structurer Word

Langue, titre, styles, niveaux de titres, listes, paragraphes, sauts, colonnes, table des matières et propriétés.

Module 390 min

Rendre l’information perceptible

Images utiles ou décoratives, graphiques, alternatives, couleurs, contrastes, liens et tableaux de données simples.

Module 475 min

Construire PowerPoint

Modèles, dispositions, titre unique, ordre de lecture, objets décoratifs, notes, médias et support distribué.

Module 560 min

Exporter un PDF balisé

Vérificateur de la source, options de structure, signets, métadonnées, différences d’outils et contrôle du fichier généré.

Module 660 min

Atelier de diffusion

Correction d’un document, export, contrôle croisé, anomalies restant à traiter et checklist avant publication.

Livrables du parcours

Document Word modèle, présentation modèle, guide des alternatives, checklist d’export et fiche de contrôle avant diffusion.

Parcours Référents

Organiser la production, inspecter et orienter les corrections

Deux journées pour construire des modèles robustes, contrôler les PDF et choisir une stratégie réaliste pour les documents existants.

14 h

Jour 1 · Module 145 min

Cadre et chaîne de responsabilités

RGAA, alternative accessible, PDF/UA, rôles, typologie documentaire, diffusion, révision et critères d’acceptation.

Jour 1 · Module 275 min

Modèles Word durables

Styles, thèmes, structure, langue, gabarits, table des matières, en-têtes, pieds de page et règles de réutilisation.

Jour 1 · Module 390 min

Contenus complexes

Images complexes, schémas, graphiques, tableaux, notes, équations, objets flottants et choix d’une alternative équivalente.

Jour 1 · Module 490 min

Modèles PowerPoint durables

Masques, dispositions, espaces réservés, titres, ordre des objets, lecture, contrastes, animations, vidéos et notes.

Jour 1 · Module 560 min

Conversion et variantes

Options d’export, balises, signets, propriétés, limites par plateforme et conséquences d’une impression en PDF.

Jour 1 · Module 660 min

Atelier modèle

Création d’une source, contrôle par un pair, export, comparaison et règles de production à documenter.

Jour 2 · Module 160 min

Cadrer le contrôle PDF

Version, usage, cible, standard, outil, complexité, échantillon, preuve et critères de décision.

Jour 2 · Module 260 min

Utiliser les vérificateurs

Rapports Word, PowerPoint, Acrobat ou outils convenus ; couverture, faux sentiment de sécurité et contrôles à confirmer.

Jour 2 · Module 375 min

Lire l’arborescence de balises

Document, sections, titres, paragraphes, listes, tableaux, figures, liens, ordre logique et contenus décoratifs.

Jour 2 · Module 475 min

Contrôler navigation et propriétés

Titre, langue, affichage initial, signets, liens, destinations, ordre de tabulation et restitution du texte.

Jour 2 · Module 575 min

Qualifier la remédiation

Corriger la source, réparer le PDF, recréer, simplifier ou publier une alternative : coût, risque et maintenance.

Jour 2 · Module 675 min

Recette et plan d’action

Modèle d’anomalie, priorité, responsables, contrôle externe, non-régression, archivage et suivi du portefeuille.

Livrables du parcours

Modèles Word et PowerPoint, standard de production, grille d’inspection PDF, arbre de décision de remédiation, modèle d’anomalie et plan de contrôle.

Contrôle du fichier final

Six preuves à rechercher après l’export

Le PDF visible à l’écran peut sembler correct tout en présentant une structure incohérente. Les participants apprennent à vérifier les dimensions que la mise en page seule ne montre pas.

PREUVE 01 — PROPRIÉTÉS

Identifier le document

Titre pertinent, langue principale, nom du fichier, auteur utile et affichage cohérent.

PREUVE 02 — BALISES

Retrouver la structure

Document, titres, paragraphes, listes, tableaux, figures, liens et artefacts.

PREUVE 03 — ORDRE

Suivre une lecture logique

Enchaînement du contenu, colonnes, encadrés, légendes, notes et ordre des diapositives.

PREUVE 04 — ALTERNATIVES

Comprendre les visuels

Décoration ignorée, image nommée, graphique expliqué et information équivalente disponible.

PREUVE 05 — NAVIGATION

Se déplacer efficacement

Signets, table des matières, liens, destinations, pages et ordre de tabulation si nécessaire.

PREUVE 06 — RESTITUTION

Vérifier le résultat utile

Texte sélectionnable, redistribution, lecture, compréhension, tableaux et absence de contenu perdu.

PDF numérisé : la reconnaissance optique de caractères rend du texte exploitable mais ne crée pas, à elle seule, la structure, les titres, l’ordre, les tableaux, les alternatives et les propriétés nécessaires.

Kit de production

Des modèles pour éviter de recommencer à zéro

Les fichiers et canevas sont produits pendant les ateliers puis adaptés à la version des logiciels et à la charte de l’organisation.

LIVRABLE 01

Modèle Word

Styles, titres, listes, table des matières, propriétés et zones prévues pour les contenus courants.

LIVRABLE 02

Modèle PowerPoint

Masques, dispositions, titres, espaces réservés et ordre de lecture préparés.

LIVRABLE 03

Guide des alternatives

Décider entre décoration, description courte, description détaillée ou présentation des données.

LIVRABLE 04

Checklist de production

Langue, structure, couleurs, liens, tableaux, graphiques, médias et propriétés.

LIVRABLE 05

Checklist d’export

Vérificateur de source, options de balisage, signets, métadonnées et fichier de sortie.

LIVRABLE 06

Grille PDF

Propriétés, balises, ordre, alternatives, navigation, tableaux et restitution.

LIVRABLE 07

Arbre de remédiation

Corriger la source, réparer, recréer, simplifier ou proposer une alternative accessible.

LIVRABLE 08

Passeport documentaire

Version, source, outil, export, contrôles, résultats, limites, validation et prochaine revue.

Périmètre de la prestation

Former, auditer et corriger sont trois missions différentes

Cette distinction permet de proposer le bon niveau d’intervention, d’estimer le travail réel et de ne jamais présenter un atelier pédagogique comme une preuve de conformité.

INCLUS

Formation

Méthodes, démonstrations, exercices, modèles, contrôles guidés et retours pédagogiques sur des fichiers convenus.

SUR DEVIS

Audit documentaire

Corpus défini, référentiel cible, outils, tests manuels, relevé des anomalies, preuves et rapport de résultats.

SUR DEVIS

Remédiation

Modification des sources ou des balises PDF, nouvel export, reprise des anomalies et contrôle du fichier corrigé.

EXPERTISE SÉPARÉE

Cadre juridique

Applicabilité, exemptions, validité d’une alternative, marchés publics, déclaration d’accessibilité et responsabilités.

Évaluation par la preuve

Valider une chaîne de production, pas une mémorisation

Les participants expliquent leurs décisions et présentent les contrôles effectués sur les sources et le fichier exporté.

Aucune auto-certification

Avant

Positionnement

Pratiques, outils, versions, types de documents, responsabilités et difficultés prioritaires.

Pendant

Exercices guidés

Structure Word, ordre PowerPoint, alternatives, export et contrôles progressifs.

Cas final

Fichier de bout en bout

Une source est corrigée, exportée puis inspectée avec les outils convenus.

Après

Décision argumentée

Résultats, limites, anomalies restantes et plan de traitement priorisé.

Informations pratiques

Préparer les bons logiciels et les bons fichiers avant la session

Les fonctions d’accessibilité, les commandes d’export et les vérificateurs diffèrent selon le système, la version, l’abonnement et les applications installées.

Organisation

Formats et environnement

FormatsPrésentiel à Strasbourg, dans vos locaux après étude ou classe virtuelle
ParcoursProduction 7 h · Référents 14 h
OutilsWord, PowerPoint et lecteur ou outil d’inspection PDF convenus avant la session
PlateformesWindows, Mac ou Microsoft 365 en ligne après vérification des fonctions disponibles
FichiersExemples fictifs ou documents que l’organisation est autorisée à partager
AccessibilitéAdaptation étudiée avec le référent handicap selon les besoins signalés

Admission

Prérequis par parcours

Production : utiliser les fonctions courantes de Word et PowerPoint
Référents : produire ou valider régulièrement des modèles et documents diffusés
Disposer des droits nécessaires pour ouvrir, modifier et exporter les fichiers d’exercice
Confirmer à l’avance les versions, licences et outils de contrôle disponibles
Transmettre, si souhaité, un petit échantillon non confidentiel pour adapter les cas

Attention : l’inspection et la correction avancées des balises PDF nécessitent généralement un outil adapté. Le logiciel, sa licence et le niveau de remédiation sont confirmés au cadrage.

Non inclus dans la formation : correction en série d’un stock de fichiers, formulaires PDF avancés, production InDesign, traitement complet d’Excel, OCR industriel, avis juridique, audit exhaustif, attestation de conformité, certification PDF/UA, intégration technique ou éligibilité CPF non vérifiée.

Questions fréquentes

Avant de choisir la formation

Huit réponses pour cadrer le résultat attendu, les outils et la différence entre apprentissage, contrôle et conformité.

Un document Word accessible produit-il automatiquement un PDF accessible ?

Non. Une source bien structurée améliore fortement l’export, mais la conversion peut modifier ou perdre des informations. Le PDF final doit être contrôlé séparément : balises, ordre, propriétés, liens, alternatives, tableaux et navigation.

Faut-il toujours publier un document au format PDF ?

Non. Il faut d’abord confirmer que le PDF répond à un besoin réel. Une page HTML ou un format bureautique accessible peut parfois être plus adapté. Lorsqu’une version alternative est utilisée dans le cadre du RGAA, elle doit fournir la même information.

Le vérificateur d’accessibilité suffit-il ?

Non. Il repère certaines anomalies et facilite le contrôle, mais il ne juge pas toujours la pertinence d’un texte alternatif, la logique de lecture, la compréhension d’un graphique ou la qualité réelle de l’expérience.

La formation fonctionne-t-elle sur Windows, Mac et Microsoft 365 en ligne ?

Les principes restent valables, mais les commandes, les options d’export et les contrôles disponibles varient selon la plateforme et la version. L’environnement utilisé est donc confirmé avant la session et le programme pratique est ajusté en conséquence.

Faut-il disposer d’Adobe Acrobat Pro ?

Le parcours Production peut travailler la source, l’export et des contrôles de base sans imposer Acrobat Pro. Pour inspecter ou corriger finement l’arborescence de balises d’un PDF, un outil approprié est généralement nécessaire et doit être convenu au cadrage.

Comment traiter un PDF issu d’un document numérisé ?

La reconnaissance optique de caractères ne suffit pas. Il faut aussi traiter la structure, l’ordre, les titres, les tableaux, les alternatives et les propriétés. Selon la qualité et la complexité du fichier, recréer une source structurée ou une alternative HTML peut être plus durable.

La formation rend-elle nos documents conformes au RGAA ou à PDF/UA ?

Non. Elle développe les compétences de production et de contrôle. Une conclusion de conformité suppose un périmètre, un référentiel cible, des tests définis, des outils, des preuves et, si nécessaire, une expertise d’audit distincte.

La formation corrige-t-elle notre stock de documents existants ?

Non. Des fichiers autorisés peuvent servir d’exemples pendant les exercices, mais l’inventaire, l’audit et la remédiation en série d’un stock documentaire constituent une prestation de production séparée.

Parcours complémentaires

Ces formations couvrent le cadre numérique global ou l’usage avancé des deux principaux outils sources.

Installez une chaîne documentaire qui résiste au prochain export

Indiquez les formats produits, les versions utilisées, le volume, les responsabilités et les difficultés rencontrées. StraFormation vous oriente vers le parcours de 7 h ou de 14 h.

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Sources officielles vérifiées

Repères consultés le 5 août 2026. Les fonctions des logiciels et les référentiels évoluent : le cadrage confirme les versions applicables au projet.