Repérer les tâches adaptées
Distinguer un bon cas d’usage d’une tâche trop sensible, trop incertaine ou simplement peu rentable à outiller.
Formation pratique · Strasbourg et à distance
Formation ChatGPT et IA : gagner du temps sans perdre le contrôle
Ne collectionnez plus les prompts. Transformez une vraie tâche récurrente en workflow maîtrisé : bonnes sources, consigne réutilisable, résultat contrôlé et temps complet mesuré.
- Cas métier apporté par les participants
- Méthode C.L.A.I.R. réutilisable
- Documents et sources mieux préparés
- Vérification humaine structurée
- Mesure avant / après sans gain inventé
- Passeport Workflow IA livré
Un workflow qui mérite d’être gardé
PREUVE-TEMPS
1
Cadrer
Prêt
Résultat, destinataire, critères, données
2
Produire
Traçable
Contexte, sources, consigne, itérations
3
Vérifier
Contrôlé
Faits, chiffres, ton, confidentialité
4
Décider
Mesuré
Conserver, adapter ou arrêter
Compétences opérationnelles
À la fin, vous savez produire un résultat utilisable — et l’assumer
La formation ne transforme pas l’IA en pilote automatique. Elle vous apprend à choisir les bonnes tâches, à guider l’outil et à rester responsable du livrable.
Fournir un contexte exploitable
Rassembler les informations, documents et exemples autorisés sans exposer inutilement des données confidentielles ou personnelles.
Rédiger une consigne robuste
Définir le résultat, le lecteur, les sources, les limites, les étapes et le format attendu pour réduire les reprises.
Améliorer par itérations
Faire préciser, comparer, critiquer et reformuler le résultat plutôt que d’accepter la première réponse.
Contrôler avant d’utiliser
Examiner les faits, chiffres, citations, omissions, ton, biais, confidentialité et adéquation au besoin.
Décider avec des preuves
Comparer le temps complet et la qualité obtenue, consigner les corrections puis décider si le workflow mérite d’être réutilisé.
Deux niveaux, deux résultats
Choisissez le degré d’autonomie attendu
Le format est ajusté après un échange sur les tâches, les outils autorisés, les comptes disponibles et le niveau des participants.
Produire et vérifier avec ChatGPT
7 h
- Choisir une tâche récurrente pertinente
- Construire un brief C.L.A.I.R.
- Obtenir et améliorer un premier livrable
- Appliquer une grille de vérification
- Mesurer le cycle complet avant / après
Idéal pour : professionnels souhaitant sécuriser leurs usages quotidiens sans prérequis technique.
Standardiser des workflows réutilisables
14 h
- Tout le socle utilisateur
- Structurer une bibliothèque de workflows
- Exploiter Projects et, si le plan le permet, créer un GPT
- Définir contrôles, propriétaire et version
- Tester, documenter et transmettre un prototype
Idéal pour : référents, responsables d’équipe et fonctions support chargés de rendre un usage reproductible.
Méthode StraFormation
Le brief C.L.A.I.R. : cinq réflexes avant d’appuyer sur Entrée
Un bon workflow commence avant ChatGPT et se termine après sa réponse. Cette trame devient votre langage commun pour cadrer les usages.
Cible
Quel résultat, pour quel destinataire et selon quels critères d’acceptation ?
Limites
Quelles données, décisions, affirmations ou actions sont interdites ou réservées à l’humain ?
Appuis
Quelles sources, pièces, exemples et règles l’outil est-il autorisé à utiliser ?
Instructions
Quelles étapes, quel niveau de détail, quel ton et quel format sont attendus ?
Relecture
Qui contrôle quoi, avec quelles preuves, avant diffusion ou prise de décision ?
Le livrable central : chaque groupe repart avec un Passeport Workflow IA réunissant le cas d’usage, les sources autorisées, la consigne versionnée, les contrôles humains, le temps complet et la décision d’utilisation.
Programmes détaillés
Deux formats chronométrés, sans remplissage
Les exemples et ateliers sont adaptés au secteur, mais les objectifs, durées, contrôles et productions attendues restent explicites.
Parcours 1
7 h · 420 min
Utilisateur — Produire et vérifier
Une journée pour transformer une tâche réelle en premier workflow contrôlé, puis décider si son usage est réellement utile.
Choisir la bonne tâche
Cartographier une tâche récurrente, son destinataire, le résultat fini, les irritants et les critères d’acceptation.
Préparer les entrées autorisées
Identifier sources, exemples, documents, catégories de données, informations à masquer et éléments à ne jamais transmettre.
Construire un brief C.L.A.I.R.
Formuler cible, limites, appuis, instructions et règles de relecture dans un modèle réutilisable.
Itérer sans perdre le cap
Demander une analyse, faire expliciter les incertitudes, comparer des variantes et corriger la trajectoire.
Vérifier avant diffusion
Contrôler faits, nombres, sources, cohérence, ton, omissions, confidentialité et conformité aux critères du brief.
Produire un livrable complet
Réaliser la tâche de bout en bout, conserver les versions utiles et documenter les corrections humaines.
Mesurer et choisir la suite
Comparer temps manuel et temps complet assisté, examiner la qualité puis conserver, adapter ou arrêter le workflow.
Production évaluée
Un brief C.L.A.I.R., un livrable vérifié, une fiche de mesure et un Passeport Workflow IA individuel.
Parcours 2
14 h · 2 × 420 min
Référent métier — Standardiser des workflows
Deux journées pour construire, tester, documenter et transmettre un petit portefeuille de workflows, sans prétendre industrialiser un système d’IA.
Jour 1 — Concevoir sur des bases solides
Outils, comptes et limites
Vérifier les fonctions accessibles, les règles internes, les rôles, les réglages du compte et les données admissibles.
Établir le point de départ
Mesurer le temps manuel, définir le résultat attendu, les critères de qualité et les responsabilités.
Préparer contexte et matière
Constituer un dossier de travail clair, sourcé, minimal et compatible avec les règles applicables.
Écrire une instruction réutilisable
Transformer le brief C.L.A.I.R. en séquence d’étapes, formats de sortie, contrôles et conditions d’arrêt.
Traiter des livrables complexes
Structurer documents longs, tableaux, synthèses et variantes sans déléguer le jugement professionnel.
Prototype de workflow n° 1
Construire une première version, relever les erreurs, corriger l’instruction et documenter les contrôles.
Jour 2 — Tester, transmettre et décider
Organiser un espace de travail
Structurer un Project avec conversations, fichiers, instructions et contexte ; adapter les outils, les limites et le partage au plan réellement utilisé.
Prototyper un GPT métier
Avec un abonnement et des droits permettant la création : configurer un GPT sans code, tester ses limites et définir sa règle d’usage.
Contrôler partage et connexions
Distinguer historique, mémoire, fichiers enregistrés, entraînement et Temporary Chat ; examiner permissions, apps ou actions externes et informations transmises à des tiers.
Construire le protocole de recette
Créer un jeu de tests, des cas limites, des preuves attendues, une grille de correction et une condition de refus.
Chronométrer le cycle complet
Inclure préparation, génération, vérification, corrections, mise en forme et validation dans la comparaison.
Présenter et décider
Faire exécuter le workflow, traiter les écarts, attribuer un propriétaire et décider de conserver, adapter ou arrêter.
Production évaluée
Deux prototypes testés, une bibliothèque d’instructions, un protocole de recette, des fiches de mesure et un Passeport Workflow IA transmissible.
Cas métier
Des ateliers proches du poste de travail
Nous travaillons sur des documents fictifs, anonymisés ou expressément autorisés. Aucun participant n’a besoin d’exposer un dossier client, salarié ou stratégique pour apprendre.
AdministrationRH
Passer de notes à un document
Compte rendu, procédure, trame d’annonce ou synthèse, avec vérification des noms, décisions et échéances.
CommercialRelation client
Préparer et personnaliser
Préparation d’entretien, courriel de suivi ou synthèse d’objections à partir de données fictives ou autorisées.
MarketingCommunication
Décliner sans inventer
Brief, angles, variantes et adaptation multicanale avec contrôle des promesses, chiffres, sources et tonalité.
ManagementProjet
Structurer une décision
Note d’arbitrage, plan d’action ou registre de risques, sans déléguer à l’outil la responsabilité de décider.
OpérationsFinance
Expliquer des données
Lecture d’un tableau fictif, repérage d’écarts et préparation d’un commentaire dont chaque nombre reste contrôlé.
FormationConnaissances
Organiser et questionner
Plan, FAQ ou quiz fondé sur des sources identifiées, avec vérification pédagogique et droit de réutilisation.
La Preuve-Temps StraFormation
Nous chronométrons aussi ce que les démonstrations oublient
L’usage n’est intéressant que si le résultat final atteint le niveau attendu sans déplacer le travail vers une longue phase de correction.
Préparer
Rassembler et nettoyer la matière.
Instruire
Rédiger ou adapter le brief.
Générer
Obtenir et faire évoluer le résultat.
Vérifier
Contrôler faits, nombres et risques.
Corriger
Réparer erreurs, oublis et ton.
Finaliser
Mettre en forme et transmettre.
Valider
Obtenir l’accord du responsable.
Le workflow atteint les critères et peut être réutilisé avec ses contrôles documentés.
Le workflow reste utile sous conditions : autre périmètre, meilleures sources ou contrôle renforcé.
Le risque, le temps de reprise ou la faible valeur ajoutée justifie un retour à une autre méthode.
Votre boîte à outils
Vous repartez avec les supports utilisés pendant l’atelier
Pas de simple liste de « prompts magiques » : chaque support sert à préparer, contrôler, mesurer ou transmettre un workflow.
Inventaire des tâches
Une grille pour classer les cas d’usage selon fréquence, valeur, sensibilité, vérifiabilité et effort.
Brief C.L.A.I.R.
Le canevas complet pour cadrer cible, limites, appuis, instructions et relecture.
Checklist des sources
Une fiche pour sélectionner les documents autorisés, fiables, à jour et réellement nécessaires.
Grille de vérification
Les contrôles à appliquer aux faits, chiffres, sources, ton, omissions et données sensibles.
Bibliothèque versionnée
Les instructions et variantes utiles créées pendant la formation, reliées à leur cas d’usage.
Fiche Preuve-Temps
Un relevé avant / après intégrant préparation, contrôle, correction, mise en forme et validation.
Passeport Workflow IA
La fiche de référence du workflow : propriétaire, entrées, limites, contrôles, version et décision.
Plan d’essai à 30 jours
Les prochains tests, utilisateurs, preuves attendues, points de revue et conditions d’arrêt.
Évaluation par la preuve
La compétence est observée sur un workflow complet
La réussite ne dépend pas d’un vocabulaire technique mémorisé. Elle repose sur la capacité à produire un résultat contrôlé, explicable et adapté au besoin.
Mise en situation finale
Le participant traite un cas, justifie ses choix et documente les contrôles appliqués.
Cadrer
Le résultat, les critères, les sources, les limites et la responsabilité sont explicites.
Produire
Le brief est exploitable, les itérations restent orientées vers le besoin et les versions utiles sont conservées.
Vérifier
Les affirmations, données, omissions, risques et exigences de forme font l’objet de contrôles adaptés.
Décider
Le participant compare temps et qualité puis motive la conservation, l’adaptation ou l’arrêt.
Périmètre clair
Ce que cette formation ne prétend pas faire
Un cadre commercial précis évite de vendre une initiation à ChatGPT comme un projet d’intégration, un audit juridique ou une garantie de performance.
Ni licence ni fonction garantie
Les abonnements, comptes et fonctions dépendent des offres, réglages, rôles et évolutions du service.
Pas d’intégration sur mesure
API, développement, fine-tuning, connecteurs, automatisation et déploiement en production sont hors périmètre.
Pas d’audit juridique ou sécurité
La formation apporte des réflexes ; elle ne certifie pas une conformité au RGPD, à l’AI Act ou à une politique interne.
Pas de gain automatique
Temps gagné, qualité, adoption et impact dépendent des tâches, données, outils, contrôles et conditions de travail.
Modalités
Une formation préparée autour de votre environnement
Avant l’intervention, nous vérifions les objectifs, le niveau, les comptes disponibles, les règles internes et la nature des cas à traiter.
Informations pratiques
- Durée7 h ou 14 h selon le parcours
- FormatPrésentiel à Strasbourg ou classe à distance
- PublicSalariés, indépendants, managers, référents et fonctions support
- PrérequisAisance numérique courante ; aucun code requis
- PédagogieDémonstrations courtes, pratique guidée, cas métier et mise en situation
- ÉvaluationDiagnostic, exercices, workflow final et auto-positionnement
À préparer avant la session
- Un compte autorisé et testé pour chaque participant
- Une à trois tâches récurrentes à examiner
- Des exemples fictifs, anonymisés ou autorisés
- Les règles internes connues sur l’usage de l’IA
- Un navigateur récent et une connexion stable
Pour le parcours Référent, Projects est adapté aux outils et limites du plan utilisé. La création d’un GPT personnalisé nécessite un abonnement payant et peut aussi dépendre des droits et réglages du workspace. Une alternative fondée sur des briefs et modèles réutilisables est prévue.
Financement : aucune éligibilité CPF n’est promise sur cette page. Les possibilités éventuelles sont examinées au cas par cas avant toute communication commerciale.
Questions fréquentes
Avant de choisir la formation
Des réponses directes sur le niveau, les données, les fonctions ChatGPT et les résultats réellement attendus.
Cette formation ChatGPT convient-elle aux débutants ?
Oui. Le parcours Utilisateur ne demande ni code ni connaissance technique de l’intelligence artificielle. Il faut seulement savoir utiliser un navigateur, manipuler des documents courants et pouvoir tester un compte autorisé.
Est-ce seulement une formation au prompt engineering ?
Non. La consigne n’est qu’une étape. La formation couvre le choix de la tâche, la préparation des sources, les limites de données, les itérations, la vérification, les corrections, la mesure du temps complet et la décision de réutiliser ou non le workflow.
Peut-on utiliser des documents de l’entreprise pendant la formation ?
Uniquement s’ils sont autorisés pour l’outil et la session. Par défaut, nous privilégions des supports fictifs, anonymisés ou préparés pour la formation. Les données personnelles, confidentielles ou stratégiques ne doivent pas être transmises sans cadre approprié.
La formation couvre-t-elle Projects et les GPTs personnalisés ?
Oui, dans le parcours Référent. Projects est utilisé selon les outils et limites du plan disponible. La création ou la modification d’un GPT personnalisé nécessite un abonnement payant et peut aussi dépendre des droits et réglages du workspace. Une alternative fondée sur des briefs et modèles réutilisables est toujours prévue.
Quelle différence avec la formation Microsoft 365 Copilot ?
Cette formation travaille les workflows ChatGPT de bout en bout, indépendamment d’une suite bureautique précise. La formation Microsoft 365 Copilot est centrée sur les usages intégrés à Word, Outlook, Teams, PowerPoint et Excel.
La formation garantit-elle un gain de temps ?
Non. Elle vous apprend à le mesurer honnêtement. Le calcul inclut la préparation, la génération, la vérification, les corrections, la mise en forme et la validation. Un workflow peut être conservé, adapté ou arrêté selon les résultats observés.
Cette formation rend-elle l’entreprise conforme au RGPD ou à l’AI Act ?
Non. Elle renforce les réflexes de prudence, de transparence et de contrôle humain, mais ne remplace ni une analyse juridique, ni un audit de sécurité, ni les décisions de gouvernance de l’organisation.
La formation est-elle éligible au CPF ?
Aucune éligibilité CPF n’est promise sur cette page. Si un financement est recherché, sa faisabilité doit être vérifiée séparément avant inscription.
Formations complémentaires
Compléter la compétence sans mélanger les objectifs
Chaque page répond à un besoin distinct : culture responsable, suite Microsoft ou conduite de l’adoption.
Socle collectif
Maîtrise de l’IA et usages responsables
Comprendre les limites, protéger les données, vérifier les résultats et poser des règles partagées.
Découvrir la formation → Outils MicrosoftMicrosoft 365 Copilot
Travailler dans Word, Outlook, Teams, PowerPoint et Excel avec les contrôles adaptés.
Découvrir la formation → ManagementManager l’adoption de l’IA
Cadrer un pilote, impliquer l’équipe, suivre les usages et décider du passage à l’échelle.
Découvrir la formation →Partons d’une tâche qui vous coûte vraiment du temps
Nous vous aidons à choisir le bon parcours et à préparer des cas d’usage utiles, autorisés et évaluables.