Excel débutant (visio / présentiel)

• Permettre aux participants de maîtriser les bases d’Excel pour une utilisation efficace et professionnelle, en leur fournissant les compétences nécessaires pour créer, organiser, analyser, et présenter des données.

• Objectifs Spécifiques :

  1. Découvrir l’environnement Excel 

  2. Saisir, organiser et formater des données 

  3. Maîtriser les calculs de base 

  4. Utiliser des fonctions courantes 

  5. Créer des graphiques simples 

  6. Gérer et analyser des données 

  7. Préparer des documents pour l’impression 

  8. Sécuriser et partager des fichiers

  9. Intégrer les compétences dans un projet concret

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  Compétences Clés à Développer :

  • Maîtrise des bases techniques d’Excel (saisir, organiser, calculer, analyser).
  • Compréhension des outils de mise en forme et de présentation.
  • Capacité à automatiser des tâches simples pour gagner du temps.
  • Organisation et structuration de données pour une prise de décision éclairée.

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Module 1 : Introduction à Excel

• Découvrir l’interface : ruban, onglets, cellules.
• Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur.
• Différences entre classeurs et feuilles.
• Navigation dans Excel : sélectionner, déplacer, et insérer des cellules.

Exercice pratique :
Créer un nouveau classeur, ajouter des feuilles et naviguer entre elles. Sauvegarder le fichier avec un nom spécifique.

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Module 2 : Saisir et Organiser des Données

• Saisir des données dans les cellules.
• Insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules.
• Mettre en forme les cellules : police, couleur, bordures.
• Aligner le texte et ajuster la largeur des colonnes et hauteurs des lignes.

Exercice pratique :
Créer une liste de contacts (nom, prénom, téléphone, email) en mettant en forme les colonnes pour une meilleure lisibilité.

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Module 3 : Formules et Calculs Simples

• Comprendre la syntaxe des formules dans Excel.
• Effectuer des calculs de base : addition, soustraction, multiplication, division.
• Utiliser la somme automatique.
• Découvrir les références relatives et absolues.

Exercice pratique :
Créer une petite table de calcul pour un budget mensuel (revenus, dépenses, solde) en utilisant des formules simples.

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Module 4 : Travailler avec les Fonctions de Base

• Utiliser les fonctions essentielles :
  • SOMME(), MOYENNE(), MIN(), MAX().
• Appliquer des fonctions logiques simples : SI().
• Comprendre les erreurs courantes dans les formules (#DIV/0!, #NOM?).

Exercice pratique :
Créer une table d’évaluation pour une classe, calculer la moyenne des notes et afficher « Réussi » ou « Échoué » selon la moyenne (>10) avec la fonction SI().

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Module 5 : Mise en Page et Impression

• Mettre en page une feuille pour l’impression : orientation, marges, en-têtes et pieds de page.
• Ajuster une feuille pour qu’elle tienne sur une page.
• Utiliser l’aperçu avant impression.

Exercice pratique :
Créer une facture simple et configurer la mise en page pour une impression professionnelle.

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Module 6 : Gérer des Données avec des Listes

• Trier des données : alphabétique, numérique, personnalisée.
• Filtrer des données pour afficher des informations spécifiques.
• Supprimer les doublons dans une liste.

Exercice pratique :
Créer une liste d’inventaire de produits, trier les données par catégorie, et filtrer pour afficher uniquement les articles en rupture de stock.

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Module 7 : Découvrir les Graphiques Simples

• Insérer un graphique à partir d’un tableau.
• Comprendre les différents types de graphiques (colonnes, lignes, secteurs).
• Modifier l’apparence d’un graphique (titres, couleurs, étiquettes de données).

Exercice pratique :
Créer un graphique pour représenter visuellement les dépenses mensuelles d’un foyer en pourcentage (camembert).

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Module 8 : Utiliser les Outils de Base pour l’Analyse

• Appliquer des filtres avancés pour analyser les données.
• Utiliser les sous-totaux pour résumer des informations.
• Comprendre les tableaux croisés dynamiques (introduction).

Exercice pratique :
Analyser une liste de ventes en appliquant des filtres pour visualiser les ventes par région et calculer les sous-totaux.

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Module 9 : Sécuriser et Partager des Fichiers

• Protéger des cellules ou des feuilles avec des mots de passe.
• Partager un fichier Excel et activer la modification simultanée.
• Suivre les modifications apportées par d’autres utilisateurs.

Exercice pratique :
Créer un fichier collaboratif, protéger une colonne avec un mot de passe, et inviter un collègue fictif à modifier d’autres parties.

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Module 10 : Synthèse et Atelier Pratique

• Révision des fonctionnalités apprises dans les modules précédents.
• Travailler sur un projet complet intégrant les concepts étudiés :
  • Création d’un tableau de suivi de budget avec formules, graphiques, et mise en page.

Exercice pratique :
Créer un tableau de gestion d’un petit projet (tâches, délais, coûts), avec tri, filtres, et graphique pour illustrer l’avancement.

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