Préparer la réception
Choisir une plateforme agréée, vérifier le raccordement de la solution habituelle, fiabiliser les identifiants et organiser le traitement des factures fournisseurs.
Formation opérationnelle · Strasbourg et à distance
Formation facturation électronique 2026–2027 pour TPE et PME
Passez du calendrier réglementaire à un processus réellement utilisable : plateforme agréée, données clients, réception, émission, e-reporting, traitement des rejets et plan de bascule.
- Identifier les flux concernés
- Choisir sur des critères vérifiables
- Préparer les données et les rôles
- Tester les incidents avant la bascule
Calendrier officiel
Deux échéances, une préparation à commencer maintenant
La réception et l’émission ne démarrent pas au même moment pour une TPE ou une PME. La formation transforme ce calendrier en décisions concrètes pour l’entreprise.
Recevoir pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre électroniquement et transmettre leur e-reporting.
Émettre pour les TPE et PME
Les petites, moyennes et micro-entreprises entrent dans l’obligation d’émission électronique et de transmission de leurs données de e-reporting.
La tolérance de démarrage n’est pas un report
Le guide pratique DGFiP de juillet 2026 maintient le calendrier. L’approche bienveillante annoncée vise les difficultés réelles, documentées et suivies d’actions correctives ; elle ne dispense pas d’engager une trajectoire sérieuse de mise en conformité.
Compétences visées
Savoir décider, traiter et sécuriser le nouveau circuit
La réussite ne se mesure pas au nombre de diapositives vues. Elle se vérifie sur la capacité à qualifier un flux, traiter une anomalie et construire un plan applicable à l’organisation.
Qualifier
Lire le périmètre
Distinguer B2B domestique, B2C, international, facture électronique et données à transmettre.
Choisir
Comparer les solutions
Évaluer une plateforme agréée et sa compatibilité avec les outils, flux, contraintes et responsabilités de l’entreprise.
Opérer
Traiter le cycle
Recevoir, contrôler, valider, suivre les statuts, corriger un rejet et éviter les doublons de traitement.
Piloter
Organiser la bascule
Répartir les rôles, tester les scénarios, documenter les incidents et suivre un plan de mise en œuvre.
Trois parcours
Choisissez le niveau de responsabilité attendu
Un dirigeant qui doit décider, une équipe qui doit traiter les factures et un référent qui doit piloter la bascule n’ont ni les mêmes besoins ni le même programme.
Parcours 1
Comprendre et décider
7 heures
- Comprendre le calendrier
- Qualifier ses principaux flux
- Lire le rôle des acteurs
- Définir ses premières décisions
Public : dirigeants, indépendants, responsables administratifs et financiers.
Prérequis : connaître le fonctionnement général de la facturation de l’entreprise.
Parcours 2
Préparer et traiter
14 heures
- Fiabiliser les données
- Traiter les factures entrantes
- Préparer l’émission et l’e-reporting
- Gérer rejets, refus et doublons
Public : comptabilité, ADV, administration, achats et gestion.
Prérequis : participer à la création, au contrôle ou au traitement de factures.
Parcours 3
Piloter la bascule
21 heures
- Cartographier le processus actuel
- Construire une grille de choix
- Définir le processus cible
- Tester et suivre le déploiement
Public : référents projet, finance, comptabilité, SI et direction.
Prérequis : connaître les flux de facturation et pouvoir mobiliser les informations de l’entreprise.
Programme détaillé
Chaque heure produit une décision ou un livrable
Les exercices s’appuient sur des factures, flux et rôles proches de l’activité du participant. Les points fiscaux propres à l’entreprise sont isolés pour validation par le bon professionnel.
Parcours 1
Comprendre et décider
Acquérir une vision juste de la réforme, éviter les fausses évidences et engager les premières actions sans entrer dans un projet technique détaillé.
7 heures
MODULE 01
Lire la réforme
Calendrier, entreprises concernées, réception, émission, e-invoicing et e-reporting.
MODULE 02
Qualifier les flux
B2B domestique, particuliers, international, secteur public, exonérations et cas à faire confirmer.
MODULE 03
Comprendre l’écosystème
Plateforme agréée, solution compatible, annuaire, logiciel de facturation et rôle de l’expert-comptable.
MODULE 04
Décider des prochaines étapes
Responsable interne, informations à rassembler, questions aux prestataires et ordre de mise en œuvre.
Livrables remis
Autodiagnostic de préparation, carte simplifiée des flux, liste de questions à poser aux prestataires et feuille de route des 30 premiers jours.
Parcours 2
Préparer les données et traiter les factures
Construire les réflexes opérationnels des équipes qui créent, reçoivent, contrôlent, corrigent ou suivent les factures.
14 heures
MODULE 01
Périmètre et responsabilités
Identifier le dispositif applicable à chaque famille de transactions et repérer les zones à arbitrer.
MODULE 02
Données et mentions
SIREN client, catégorie d’opération, TVA sur les débits, adresse de livraison et qualité des fiches tiers.
MODULE 03
Réception fournisseur
Contrôle, rapprochement, validation, suivi des statuts, traitement comptable et traçabilité interne.
MODULE 04
Émission client
Préparation du flux, adressage, contrôle avant envoi, facture corrigée, avoir et suivi du cycle de vie.
MODULE 05
E-reporting
Données de transaction B2C ou internationales et données de paiement lorsque la situation l’exige.
MODULE 06
Incidents et continuité
Rejet technique, refus métier, indisponibilité, canal dégradé, régularisation et prévention des doubles traitements.
Livrables remis
Grille de contrôle des données, procédure de réception, procédure d’émission, fiche réflexe incident et registre simple des anomalies et corrections.
Parcours 3
Piloter la bascule de l’entreprise
Passer d’une obligation générale à un projet borné : périmètre, choix, tests, responsabilités, continuité et mesure de la préparation.
21 heures
MODULE 01
Cartographier l’existant
Canaux, volumes, outils, entités, exceptions, acteurs, données sources et dépendances externes.
MODULE 02
Formaliser les exigences
Réception, émission, e-reporting, sécurité, archivage, support, reporting et continuité attendus.
MODULE 03
Comparer les plateformes
Grille neutre, preuve d’agrément, compatibilité, couverture fonctionnelle, coûts, assistance et réversibilité.
MODULE 04
Dessiner le processus cible
Rôles, validations, séparation des tâches, statuts, corrections, escalade et preuves conservées.
MODULE 05
Préparer les données
Fiches clients et fournisseurs, SIREN/SIRET, adresses, régimes, catégories et règles de contrôle.
MODULE 06
Construire le plan de test
Cas nominaux, rejets, refus, avoirs, doublons, panne, routage impossible, e-reporting et reprise.
MODULE 07
Organiser la bascule
Lots prioritaires, critères d’entrée, plan de secours, communication, formation des utilisateurs et support.
MODULE 08
Piloter les 90 jours
Indicateurs, suivi des anomalies, actions correctives, preuve de trajectoire et revue avec les conseils de l’entreprise.
Livrables remis
Cartographie des flux, cahier d’exigences, grille de comparaison, matrice des rôles, plan de test, registre de risques et plan de bascule sur 90 jours.
Formats et circuits
Comprendre ce qui circule vraiment
La formation apprend à reconnaître les formats et leurs conséquences opérationnelles. Elle ne demande pas aux participants de programmer les syntaxes ni de réaliser une intégration technique.
PDF
PDF simple
Un PDF ordinaire envoyé par e-mail n’est pas, à lui seul, une facture électronique conforme au nouveau circuit cible.
UBL
Données structurées
Une syntaxe XML du socle minimum, destinée à rendre les données de facture lisibles et traitables par les systèmes.
CII
Données structurées
La syntaxe UN/CEFACT CII fait également partie du socle des formats prévu par les travaux normatifs français.
FX
Factur-X
Un format mixte associant une représentation PDF lisible et des données structurées attachées au document.
Facture électronique et e-reporting ne sont pas synonymes
Le B2B domestique entre assujettis établis en France relève du circuit de facture électronique lorsque l’opération entre dans le champ. Les transactions avec des particuliers ou des opérateurs étrangers peuvent relever du e-reporting de transaction ; certaines opérations peuvent aussi nécessiter des données de paiement. La qualification fiscale propre à l’entreprise doit être confirmée avec son expert-comptable ou son conseil.
Cas pratiques
S’entraîner sur ce qui bloque réellement
Les participants ne se contentent pas d’observer un schéma. Ils décident quoi contrôler, qui contacter, quelle trace conserver et comment poursuivre sans créer une deuxième erreur.
01
Donnée client incorrecte
Une facture ne peut pas être adressée correctement à cause d’un identifiant ou d’une adresse incohérente.
02
Rejet ou refus
Différencier l’échec technique du refus par l’acheteur, corriger la cause et conserver la piste de traitement.
03
Facture en double
Rapprocher deux exemplaires reçus par des canaux différents et éviter double paiement ou double comptabilisation.
04
Plateforme indisponible
Déclencher le mode dégradé, documenter l’incident et organiser la reprise sans transformer l’exception en processus permanent.
05
Client particulier ou étranger
Repérer qu’une transaction sort du cas B2B domestique et préparer les données nécessaires au bon dispositif.
06
Avoir et régularisation
Relier la correction au flux d’origine, préserver la traçabilité et contrôler les risques de duplication.
Choix de plateforme
Comparer sans se laisser guider par une démonstration commerciale
La formation ne choisit pas à la place de l’entreprise. Elle fournit une grille pour poser les mêmes questions à chaque candidat et rendre la décision explicable.
Statut officiel
Vérifier l’opérateur dans la liste officielle actualisée des plateformes agréées et distinguer l’agrément définitif d’un dossier encore en attente.
Compatibilité
Tester le lien avec le logiciel de facturation, la comptabilité, la caisse, les outils métier et les échanges de l’expert-comptable.
Couverture des flux
Comparer réception, émission, statuts, avoirs, e-reporting de transaction, données de paiement, multi-entités et cas particuliers.
Contrôles et sécurité
Examiner droits d’accès, authentification, journalisation, séparation des rôles, conservation, disponibilité et procédure d’incident.
Usage et assistance
Faire tester l’interface par les personnes qui traiteront les factures et comparer support, horaires, accompagnement et délais de résolution.
Coût et réversibilité
Lire les coûts fixes et variables, les options, les volumes inclus, les conditions de sortie et la restitution des données et historiques.
Organisation pédagogique
Une formation construite autour de votre activité
Le programme final est confirmé après positionnement. Les exemples peuvent être adaptés au secteur, aux volumes et aux outils, sans exposer de données confidentielles pendant la formation.
Modalités de la formation
- FormatPrésentiel à Strasbourg ou formation à distance en direct.
- MéthodesApports ciblés, cartographie, étude de documents, scénarios, ateliers de décision et production guidée.
- Supports utilesExemples anonymisés de factures, description des flux et accès de démonstration lorsque le client peut le fournir.
- AdaptationLe parcours, les cas et les livrables sont ajustés au niveau de responsabilité des participants.
Évaluation et validation
- AvantQuestionnaire de positionnement sur les flux, outils, rôles et échéances.
- PendantQuestions de qualification, exercices de contrôle et décisions argumentées sur les cas pratiques.
- Fin de parcoursÉtude de cas évaluée et restitution du plan d’action ou du livrable principal du parcours.
- TraceCritères d’évaluation, résultats, actions à poursuivre et attestation de fin de formation.
Ce que la formation réalise
Elle rend les équipes capables de comprendre le dispositif, cartographier leurs pratiques, comparer des options, traiter des cas et construire une démarche de bascule.
Ce qu’elle ne remplace pas
Elle ne constitue pas un conseil fiscal, comptable ou juridique individualisé, ne garantit pas la conformité finale, ne sélectionne pas une plateforme à votre place et ne réalise pas l’intégration technique dans vos logiciels.
Informations pratiques
Vérifier l’adéquation avant de planifier
La durée n’est pas choisie au hasard. Elle dépend du résultat attendu, des responsabilités des participants et du niveau de personnalisation nécessaire.
Public
Fonctions concernées
Dirigeants, indépendants, comptabilité, gestion, ADV, achats, responsables financiers, référents numériques et chefs de projet.
Prérequis
Connaître son activité
Comprendre le circuit général des factures de l’entreprise. Les parcours 2 et 3 demandent une implication opérationnelle ou projet.
Accessibilité
Étudier les besoins
Les besoins d’aménagement sont recueillis en amont afin d’évaluer les adaptations pédagogiques et matérielles possibles.
Questions fréquentes
Réponses utiles avant de choisir la formation
Ces repères sont contrôlés au 5 août 2026. Une règle fiscale propre à votre activité doit rester confirmée avec votre expert-comptable ou votre conseil.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non, pas au sens du nouveau circuit cible. Une facture électronique doit respecter une forme normée, contenir des données structurées et transiter par une plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible.
Quelle est l’échéance pour une TPE ou une PME ?
Elle doit être capable de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Son obligation d’émission électronique et de e-reporting commence le 1er septembre 2027, sauf entrée volontaire anticipée ou situation particulière à confirmer.
Une micro-entreprise en franchise de TVA est-elle concernée ?
Oui lorsqu’elle est assujettie à la TVA, même si elle bénéficie de la franchise en base et n’est pas redevable de la TVA. Elle est concernée par la réception puis par l’émission selon le calendrier des micro-entreprises.
Faut-il choisir une plateforme agréée ?
Oui. Chaque entreprise concernée doit désigner une plateforme agréée pour recevoir et, selon son échéance, émettre ses factures ou transmettre ses données. La liste officielle est actualisée sur impots.gouv.fr.
Quelle différence entre plateforme agréée et solution compatible ?
La plateforme agréée est immatriculée par l’administration et peut assurer les transmissions prévues par la réforme. Une solution compatible peut rester l’interface habituelle de l’entreprise, mais elle doit se connecter à une plateforme agréée pour les fonctions réglementées.
La formation recommande-t-elle une plateforme précise ?
Non. Elle apprend à vérifier le statut officiel, la compatibilité, la couverture des flux, la sécurité, l’assistance, les coûts et la réversibilité. La décision finale appartient à l’entreprise.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
Il correspond à la transmission de certaines données à l’administration pour des opérations qui ne suivent pas toutes le circuit B2B domestique, notamment des transactions avec des particuliers ou des opérateurs étrangers, ainsi que certaines données de paiement. Le traitement exact dépend de la situation.
La tolérance annoncée pour septembre 2026 repousse-t-elle l’obligation ?
Non. Le guide pratique DGFiP indique expressément qu’elle ne constitue ni un report ni une suspension. Elle vise les entreprises de bonne foi confrontées à une difficulté réelle, documentée et accompagnée d’actions de correction.
Formations complémentaires
Renforcer les compétences autour du nouveau processus
Le maillage reste centré sur le catalogue : gestion commerciale, comptabilité, organisation documentaire et sécurité des données.
Gestion
SAGE Gestion Commerciale
Structurer clients, articles, commandes, factures, avoirs et suivi commercial.
Découvrir →Logiciel
EBP Gestion Commerciale Pro
Organiser la chaîne de gestion commerciale dans l’outil utilisé par l’entreprise.
Découvrir →Processus
Gestion documentaire
Formaliser les procédures, preuves, versions et responsabilités documentaires.
Découvrir →Sécurité
Cybersécurité
Protéger comptes, postes, accès et données au sein des nouveaux circuits numériques.
Découvrir →Préparez votre circuit avant la date de bascule
Indiquez votre taille d’entreprise, vos outils, vos volumes et les personnes concernées. StraFormation vous orientera vers le parcours de 7 h, 14 h ou 21 h adapté au résultat attendu.
Sources officielles contrôlées le 5 août 2026
Les règles sensibles de cette page s’appuient sur des sources publiques officielles. Elles devront être revérifiées lors d’une future mise à jour réglementaire.
- Ministère de l’Économie — calendrier, champ, mentions et préparation
- DGFiP — présentation du e-invoicing et du e-reporting
- DGFiP — guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026
- DGFiP — liste actualisée des plateformes agréées
- DGFiP — fiches pédagogiques TPE et PME
- DGFiP / AFNOR — formats et profils de facture électronique