Paie · Reprise · Recette
Formation passage Sage Paie vers Silae : préparer, contrôler et recetter la bascule
Transformez un changement d’outil en démarche contrôlée : inventorier les données, formaliser les règles, tester le paramétrage, comparer deux paies et décider sur des preuves avant toute mise en production.
Formation sur cas fictifs ou données préalablement anonymisées, dans un environnement de démonstration ou de test. StraFormation ne réalise pas la migration technique, la bascule de production ni l’envoi d’une DSN réelle dans le cadre de cette formation.
Deux formats14 h pour sécuriser · 21 h pour préparer la recette complète
Fil rougeReprise, paramètres, paie parallèle et retours DSN
DécisionCritères go / no-go explicites et traçables
Périmètre clairFormation et entraînement, sans migration de production
Une bascule ne se résume pas à un import
Faire correspondre les règles de paie, les historiques et les contrôles
Changer de logiciel oblige à rendre visibles des règles parfois dispersées entre Sage Paie, des fichiers annexes et les pratiques de l’équipe. Une donnée reprise n’est pas nécessairement une donnée juste ; un bulletin qui se calcule n’est pas encore un bulletin validé.
La formation installe une méthode commune entre paie, RH, comptabilité, intégrateur et décisionnaire, afin que chaque écart ait un propriétaire et qu’aucune mise en production ne repose sur une simple impression.
- Inventorier les sources, historiques, cumuls et pièces de référence
- Construire la correspondance Sage Paie–Silae champ par champ
- Formaliser les règles de paramétrage et les hypothèses à confirmer
- Préparer un jeu d’essai représentatif des risques de paie
- Comparer une paie parallèle par salarié, rubrique et total
- Lire les contrôles et retours DSN sans déposer une déclaration réelle
Méthode de reprise
Une chaîne de contrôle en cinq étapes
Le fil rouge utilise une entreprise fictive comportant plusieurs établissements, des statuts variés, des absences, des variables, des changements de contrat et des organismes sociaux. Les participants produisent les preuves attendues à chaque étape.
Garde-fou opérationnelLes manipulations sont réalisées sur un environnement pédagogique, de démonstration ou de test validé en amont. Aucun identifiant administrateur client, dépôt de DSN réelle ou intervention irréversible sur la production n’est demandé pendant la formation.
Programmes détaillés
Choisir le niveau de sécurisation adapté au projet
Sécuriser la reprise et contrôler un premier cycle
Pour une équipe qui dispose déjà d’un projet cadré et doit acquérir une méthode de mapping, de paramétrage et de comparaison.
Prérequis : maîtriser les fondamentaux de la paie et connaître le dossier Sage concerné. Disposer des versions, conventions, populations et responsabilités du projet. Aucune expérience préalable de Silae n’est exigée.
Jour 1 — Cadrer et spécifier la reprise
- Poser le périmètreJalons, acteurs, environnements, dépendances, calendrier et points de décision.
- Inventorier Sage et les sources annexesSalariés, contrats, cumuls, compteurs, absences, variables, organismes et pièces de référence.
- Construire le mappingChamp source, cible Silae, format, transformation, contrôle, responsable et anomalie.
- Rédiger le cahier de paramètresÉtablissements, convention, profils, rubriques, taux, plafonds, calendriers et exceptions.
Jour 2 — Contrôler et recetter
- Préparer le jeu d’essaiCas standard, absence, entrée-sortie, changement contractuel, régularisation et avantages.
- Comparer une paie parallèleBrut, cotisations, net, PAS, cumuls, écritures et écarts au niveau salarié et global.
- Lire un retour DSN de testAccusés, comptes rendus, anomalies bloquantes ou non bloquantes et correction attendue.
- Statuer et tracerJournal d’anomalies, preuve de correction, seuils de tolérance et recommandation go / no-go.
Préparer et recetter le passage de bout en bout
Pour un référent paie ou un binôme métier–projet qui doit organiser les contrôles, challenger les résultats et préparer une décision de bascule.
Prérequis : mêmes acquis que le format 14 h, plus la capacité à mobiliser un échantillon représentatif de règles de paie. Le travail sur données de l’entreprise suppose anonymisation et accord préalable.
Jour 1 — Architecture de reprise
- Construire le dossier de cadrageRACI, planning, livrables, versions, sauvegardes, flux et dépendances externes.
- Auditer l’inventaireDonnées obligatoires, historiques utiles, doublons, valeurs manquantes et arbitrages de reprise.
- Élaborer le mapping contrôlableClés, formats, référentiels, transformations, totaux de contrôle et piste de preuve.
Jour 2 — Paramètres et paie parallèle
- Challenger le cahier de paramétrageConvention, établissements, contrats, organismes, rubriques, absences et écritures.
- Concevoir une campagne de testsCouverture des risques, résultats attendus, pièces, sévérité et critères d’acceptation.
- Rapprocher deux cyclesAnalyse par population, rubrique et agrégat ; cause, impact, propriétaire et nouvelle preuve.
Jour 3 — DSN, décision et transfert
- Recetter la chaîne DSN en testContrôles avant dépôt, retours simulés, corrections, nouvelle émission et preuve de résolution.
- Répéter la décision de basculeComité fictif, écarts ouverts, seuils, risques résiduels, secours et no-go argumenté.
- Préparer le premier cycle accompagnéChecklist, points de surveillance, escalade éditeur/intégrateur et transfert à l’équipe.
- Formaliser le plan 30 joursActions, responsables, échéances, dépendances et pièces à faire valider hors formation.
Versions et responsabilités : les écrans, fonctions et processus dépendent des versions, droits, contrats et choix de l’intégrateur. Le programme définit les contrôles métier à exiger ; les opérations techniques réelles restent sous la responsabilité de l’entreprise et de ses prestataires autorisés.
Cas d’entraînement
Tester les risques qui font vraiment varier une paie
Ancienneté et compteurs
Repérer une date incohérente, rapprocher les droits et documenter la source retenue.
Changement en cours de mois
Vérifier les périodes, profils, rémunérations et impacts attendus sur le bulletin.
Absence et prime
Comparer bases, quantité, taux, retenue, maintien et cumul sans se limiter au net.
Affiliation atypique
Tracer le paramètre, l’organisme, la population, la date d’effet et la preuve attendue.
Écart d’écriture de paie
Rapprocher journal, charges, dettes, paiements et totaux de paie pour isoler la cause.
Anomalie dans un compte rendu
Classer la sévérité, retrouver la donnée source, proposer la correction et vérifier le nouveau retour.
Kit projet remis
Des modèles conçus pour laisser une piste de preuve
Inventaire de repriseSource, propriétaire, période, format, qualité, destination et décision de conservation.
Matrice de mappingChamps Sage–Silae, transformation, contrôle attendu, statut et commentaire.
Cahier de paramètresRègle, population, date d’effet, pièce de référence et validation requise.
Plan de testsScénarios, données d’entrée, résultat attendu, criticité et preuve observée.
Rapprochement de paieComparaison individuelle et globale, seuil, cause, action et nouveau contrôle.
Journal d’anomaliesImpact, priorité, responsable, échéance, résolution et preuve de fermeture.
Checklist DSN testContrôles amont, retour, anomalie, correction, nouvelle émission simulée et décision.
Dossier go / no-goCritères, risques résiduels, validations, plan de secours et escalades.
Public et prérequis
Une formation métier pour les personnes qui doivent contrôler le passage
Profils concernés
Le parcours s’adresse aux personnes qui produisent, contrôlent ou pilotent la paie.
- Gestionnaire ou responsable paie
- Référent SIRH ou chef de projet métier
- Responsable RH impliqué dans la reprise
- Comptable chargé du rapprochement de paie
- Consultant interne ou key user
À fournir au cadrage
Ces informations permettent d’adapter les cas sans exposer de données personnelles.
- Versions et périmètres Sage Paie et Silae
- Calendrier cible et acteurs du projet
- Convention(s), établissements et populations
- Liste anonymisée des cas de paie sensibles
- Environnement autorisé pour les manipulations
Modalités pédagogiques
Apprendre en produisant les contrôles du projet
Questionnaire préalable sur les outils, populations, jalons, risques et niveau de maîtrise paie.
Fonctions utiles présentées dans le contexte d’une décision ou d’un contrôle métier.
Mapping, paramétrage, paie parallèle, anomalie DSN test et comité de décision fictif.
À Strasbourg, dans vos locaux ou en classe à distance selon l’accès à l’environnement retenu.
Adaptation aux versions et risques après cadrage, sans traitement de données nominatives non protégées.
Les besoins d’aménagement sont étudiés en amont pour adapter supports, rythme et activités.
Évaluation sur preuves de travail
Un quiz de repérage précède les ateliers. L’acquisition finale repose sur quatre productions observables.
- Mapping : au moins 90 % des champs critiques du cas sont associés à une source, une cible et un contrôle.
- Paie parallèle : les écarts sont isolés, qualifiés et affectés sans confondre symptôme et cause.
- DSN test : le participant identifie la sévérité, la donnée à vérifier et la preuve de résolution.
- Décision : le go / no-go est argumenté à partir de critères, risques résiduels et responsabilités explicites.
Organisation et financement
Recevoir une proposition adaptée à votre calendrier de reprise
Le cadrage précise le public, les versions, le niveau de personnalisation, l’environnement pédagogique et la proximité avec la date cible. StraFormation peut préparer les éléments utiles à une demande de prise en charge.
Demander une propositionQuestions fréquentes
Savoir exactement ce que couvre la formation
La formation réalise-t-elle la migration de Sage Paie vers Silae ?
Non. Elle apprend à préparer, documenter, contrôler et recetter le passage. L’extraction des données, leur import, le paramétrage du dossier réel et la bascule de production relèvent de l’entreprise et de ses prestataires autorisés.
Faut-il déjà connaître Silae ?
Non pour suivre le parcours, à condition de maîtriser les fondamentaux de la paie et de connaître le dossier Sage source. Une prise en main ciblée de l’environnement pédagogique est prévue ; la formation n’est toutefois pas un cursus complet d’administration Silae.
Peut-on travailler sur nos propres données ?
Oui seulement après cadrage, minimisation et anonymisation, dans un environnement autorisé. Les données nominatives, identifiants de production et secrets de connexion ne doivent pas être transmis dans les supports ou exercices.
Qu’est-ce qu’une paie parallèle ?
Il s’agit de calculer une même période dans l’ancien et le nouvel environnement puis de comparer, selon un protocole défini, les résultats individuels et globaux : bases, rubriques, cotisations, net, PAS, cumuls et écritures. Une égalité du net seule ne suffit pas à valider la reprise.
La formation dépose-t-elle une DSN de test ou une DSN réelle ?
Les exercices portent sur la préparation des contrôles et l’interprétation de retours fictifs ou issus d’un environnement de test convenu. Aucun dépôt réel n’est réalisé. Une déclaration codée comme réelle peut produire des effets ; les procédures de l’éditeur et de Net-entreprises doivent être respectées par les personnes habilitées.
Quelle différence entre les formats 14 h et 21 h ?
Le format 14 h installe la méthode de reprise et permet de contrôler un premier cycle. Le format 21 h ajoute une campagne de tests plus large, deux cycles de rapprochement, la gouvernance de décision, le plan de secours et la préparation du transfert à l’équipe.
Le parcours garantit-il la conformité de la paie après bascule ?
Non. Il renforce les compétences et la qualité des contrôles, mais la conformité dépend des données, paramètres, règles applicables, validations métier et interventions des prestataires. Les points juridiques ou conventionnels incertains doivent être validés par un professionnel compétent.
La formation peut-elle être organisée à distance et financée ?
Oui, si l’accès à l’environnement, la confidentialité et les conditions techniques le permettent. Une demande de financement peut être étudiée ; son acceptation dépend du financeur et des fonds disponibles.
Sources officielles et périmètre de vérification — contrôlés le 18 septembre 2026
- Sage — Sage 100 Paie & RH : présentation officielle du produit source.
- Sage — documentation produits : accès aux documentations à confronter aux versions utilisées.
- Sage — déclaration sociale nominative : contexte fonctionnel de la DSN dans les solutions de paie.
- Silae — logiciel de paie : présentation officielle de la solution cible.
- Silae — onboarding du produit Paie : cadrage d’une migration de dossier et informations de volumétrie et de mise en service.
- Silae — DSN : fonctionnalités et contrôles annoncés par l’éditeur.
- Urssaf — déclaration sociale nominative : périodicité, signalements d’événements et contrôles de cohérence.
- Net-entreprises — cahier technique DSN 2027.1 : spécifications et vigilance sur la nature test ou réelle des envois.
- Net-entreprises — tableau de bord DSN : accusés, bilans d’anomalies et suivi des déclarations.
Décider sur des preuves
Préparez la reprise avant que le calendrier de paie ne décide à votre place
Décrivez-nous votre périmètre, les versions, les populations et la date cible. Nous vous proposons le format, les cas et les livrables adaptés — sans confondre formation et migration de production.