Appels d’offres
Repérer des exigences, construire une matrice, préparer un plan de réponse et contrôler la couverture du dossier.
14 heuresAgences d’architectureAdministratif & communicationAppels d’offres & contrôle humain
Accélérer la préparation sans inventer les preuvesFormation IA pour agence d’architecture et réponse aux appels d’offres – 14 h
Transformez l’IA en assistant de travail cadré : analyser des documents, structurer une matrice d’exigences, préparer des contenus à partir de sources autorisées et contrôler chaque affirmation avant validation humaine.
14 h2 journées centrées sur vos flux d’agence
700 € HTTarif catalogue par participant
5 livrablesPrompts, matrice, contrôles et plan d’action
Corpus fictifPar défaut ; cas réel seulement après protocole validé
Choisir les bons usages
L’IA est utile lorsqu’elle réduit une tâche, pas lorsqu’elle déplace le risque
Le parcours part des activités de l’agence et distingue les tâches assistables, les informations interdites, les validations obligatoires et les situations où l’outil ne doit pas être utilisé.
Administratif
Structurer comptes rendus, synthèses, procédures, tableaux de suivi et projets de messages à partir d’éléments autorisés.
Communication
Adapter un contenu validé à un public, un canal et un objectif sans fabriquer de références ni de résultats.
Données
Nettoyer, classer ou résumer des données maîtrisées en conservant la source, les règles et un contrôle des résultats.
Qualité
Comparer une production à une grille de critères, rechercher les incohérences et documenter les corrections humaines.
Capitalisation
Construire une bibliothèque de consignes, modèles et exemples approuvés plutôt que repartir d’une page blanche.
Positionnement : cette formation apprend une méthode de travail assistée par IA. Elle ne remplace ni l’analyse de l’architecte, ni la vérification juridique, technique, financière ou contractuelle, ni la signature d’une personne habilitée.
Un usage professionnel responsable
Ce que nous cherchons à accélérer — et ce que nous refusons d’automatiser aveuglément
Usages travaillés
Assister avec une méthode vérifiable
- Résumer un document en citant ses sections.
- Extraire des exigences dans une matrice contrôlable.
- Préparer une structure à partir de contenus approuvés.
- Comparer une réponse à une grille explicite.
- Proposer des reformulations sans modifier les faits.
- Signaler les informations manquantes à compléter.
Lignes rouges
Ne pas déléguer sans maîtrise
- Inventer une référence, un chiffre ou une compétence.
- Envoyer un dossier sans relecture responsable.
- Déposer des données confidentielles dans un outil non autorisé.
- Présenter une synthèse IA comme un avis juridique.
- Accepter une interprétation contractuelle sans validation.
- Automatiser une décision qui engage l’agence sans contrôle.
Offre commerciale dédiée aux agences
Deux journées, un cas fil rouge et des outils de transfert
Parcours 2026
IA pour l’agence et réponse aux appels d’offres
Avant la formation, un entretien sélectionne les tâches à forte valeur, l’outil utilisable et un jeu de documents pédagogiques. Les exemples réels ne sont intégrés qu’après contrôle des droits, données, secrets et règles internes.
PublicDirigeants, architectes, chefs de projet, assistants et fonctions support
FormatStrasbourg, télé-présentiel ou dans votre agence
NiveauDébutant à intermédiaire, après positionnement
Programme complet
Journée 1 · 7 heures Journée 2 · 7 heures
Quatorze heures pour construire un processus assisté et contrôlé
Chaque séquence produit une trace exploitable : règle, prompt, matrice, contrôle ou décision. Les durées sont pédagogiques et totalisent sept heures par journée.
IA utile dans le quotidien de l’agence
Passer des démonstrations générales à des usages cadrés et reproductibles.
145 min
Cartographier les tâches
Temps passé, fréquence, valeur, risque et niveau de validation nécessaire.
21 h 15
Protéger données et confidentialité
Outil autorisé, données à retirer, secrets, droits, historique et règles d’agence.
31 h 30
Écrire une consigne robuste
Contexte, tâche, sources, critères, format, limites et demande de signalement.
41 h 45
Assister l’administratif et les données
Synthèse sourcée, compte rendu, classement et tableau de suivi sur cas fictif.
51 h
Créer et communiquer avec impact
Adapter un contenu validé sans déformer les faits, références ou engagements.
645 min
Vérifier et capitaliser
Test contradictoire, correction et première fiche de prompt réutilisable.
Total pédagogique : 7 h
Répondre à un appel d’offres avec l’IA
Préparer plus vite sans perdre les exigences, les preuves ni la responsabilité.
145 min
Cadrer le dossier et la décision
Pièces disponibles, échéance, rôles, outils et étapes qui restent humaines.
21 h 30
Lire le corpus avec méthode
Repérer exigences, critères, livrables, contradictions et questions ouvertes.
31 h 15
Construire la matrice d’exigences
Source, demande, preuve, responsable, statut, risque et emplacement de réponse.
41 h 30
Préparer un contenu fondé sur les preuves
Plan, références autorisées, éléments différenciants et zones à compléter.
51 h 15
Contrôler la réponse
Couverture, exactitude, chiffres, sources, cohérence, ton et engagements.
645 min
Organiser le transfert
Check-list de validation, rôles internes et plan d’action sur trente jours.
Total pédagogique : 7 h
Méthode de travail
De la pièce source à la validation responsable
Le parcours installe une chaîne simple dans laquelle chaque production peut être reliée à sa source et à une personne chargée de la contrôler.
1. Autoriser
Valider outil, documents, données et droits d’utilisation.
2. Cadrer
Définir tâche, destinataire, format et critères de réussite.
3. Sourcer
Fournir uniquement les éléments approuvés et utiles.
4. Produire
Générer une proposition, jamais une vérité présumée.
5. Contrôler
Comparer faits, pièces, chiffres, critères et engagements.
6. Valider
Corriger, tracer la décision et faire approuver par le bon rôle.
ConfidentialitéAucune donnée réelle dans un outil non validé.
ExactitudeAucune référence ou preuve sans retour à la source.
TraçabilitéConserver les pièces, versions et critères importants.
SupervisionUne personne compétente reste responsable de la validation.
Kit remis au participant
Cinq livrables pour continuer après la formation
- Une cartographie usages / valeur / risques.
- Une bibliothèque initiale de prompts structurés et commentés.
- Une matrice d’exigences d’appel d’offres réutilisable.
- Une check-list de contrôle avant validation ou envoi.
- Un plan d’action sur trente jours avec responsables et points de contrôle.
Évaluation
Prouver une méthode, pas réciter des termes
- Positionnement initial sur pratiques, outils et risques.
- Exercices guidés puis réalisation progressive en autonomie.
- Observation des prompts, sorties, contrôles et corrections.
- Mise en situation finale sur un mini-dossier pédagogique.
- Restitution des décisions, limites et validations nécessaires.
- Adaptations d’accessibilité étudiées avec le référent concerné.
Prérequis : utiliser couramment un ordinateur, connaître l’activité de l’agence et venir avec un processus à améliorer. Les comptes et licences d’outils sont définis avant la session. Aucun document confidentiel ne doit être transmis sans protocole validé.
Repère OPCO EP 2026
Des thématiques IA figurent parmi les priorités de la branche
La liste officielle mentionne notamment l’IA appliquée à l’architecture et au paysage, la création et la communication, l’administratif, les données, les appels d’offres et l’efficacité en agence.
Plafond entreprise 2026 — moins de 11 salariés7 500 € HT
Plafond entreprise 2026 — de 11 à 49 salariés15 000 € HT
Plafond entreprise 2026 — de 50 à 74 salariés50 000 € HT
Plafond entreprise 2026 — 75 salariés et plus80 000 € HT
À retenir : l’alignement d’un thème et d’un tarif sur un barème ne vaut pas accord de financement. L’éligibilité de l’entreprise, du salarié, de l’action et de ses modalités doit être confirmée par OPCO EP. Toute prise en charge reste soumise à sa décision et aux fonds disponibles. Les critères peuvent évoluer en cours d’année.
Questions fréquentes
Avant de réserver le parcours
La formation apprend-elle seulement à utiliser ChatGPT ?
Non. L’outil précis est choisi selon l’environnement autorisé de l’agence. Le cœur du parcours porte sur le cadrage, les sources, les consignes, la vérification, la confidentialité et l’intégration dans un processus de travail.
L’IA peut-elle rédiger seule notre mémoire technique ?
Elle peut aider à structurer et reformuler à partir de contenus approuvés. Elle ne doit ni inventer des références, moyens, chiffres ou engagements, ni remplacer l’analyse du dossier et la validation d’une personne compétente.
Pouvons-nous travailler sur un appel d’offres réel ?
Seulement après accord explicite, contrôle des droits et choix d’un environnement adapté. Par défaut, la formation utilise un corpus pédagogique fictif. Un dossier réel n’est utilisé qu’après validation du protocole, des droits, des données et de l’outil.
La formation fournit-elle un avis juridique sur les pièces du marché ?
Non. Elle apprend à repérer, classer, sourcer et contrôler des informations. Toute interprétation juridique, contractuelle, technique ou financière qui engage l’agence doit être validée par la personne ou le conseil compétent.
Les personnes débutantes en IA peuvent-elles participer ?
Oui. Une aisance informatique courante et une bonne connaissance de l’activité de l’agence suffisent pour le parcours de base. Le positionnement vérifie toutefois que le groupe partage des objectifs compatibles.
Le financement OPCO EP est-il automatique ?
Non. Les montants publiés sont des plafonds. La prise en charge dépend des critères applicables au dossier, de la décision d’OPCO EP et des fonds disponibles au moment de la demande.
Parcours complémentaires
Relier l’IA aux compétences de l’agence
Production
BIM / CAO-DAO pour agences
Fiabiliser la structure, les documents, les échanges et les contrôles dans Archicad.
DonnéesGouvernance des données IA
Cadrer sources, qualité, droits, confidentialité, accès, conservation et traçabilité.
GouvernanceRéférent IA et AI Act
Organiser inventaire, rôles, risques, fournisseurs, incidents et décisions internes.
Choisissons les deux processus qui feront vraiment gagner du temps
Indiquez le nombre de participants, les outils actuellement autorisés, les tâches répétitives et le type d’appels d’offres traité. StraFormation vous répond avec un périmètre, un calendrier et un devis.
Source de financement et date de contrôle
OPCO EP — Critères de financement 2026, branche Entreprises d’architecture, mise à jour affichée au 5 août 2026, contrôlée le 26 août 2026. Les critères et listes prioritaires sont susceptibles d’évoluer en cours d’année. StraFormation n’est pas OPCO EP et ne décide pas de la prise en charge.